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关于提高信息准确性的几点思考 大连港集团有限公司办公室 很高兴能参加国资委系统信息工作会议。下面,我结 合大连港集团信息工作实际就如何提高信息的准确性谈几 点体会,希望大家批评指正。 多年来,大连港集团的信息工作在市委、市政府、市 国资委的考核中一直名列前茅,不但上报信息数量多、内 容多样,而且文字比较规范、质量较高,受到上级部门的 肯定。我感到,提高信息质量和准确性,主要得益于四个 方面: 一是得益于建立起一个网络,这个网络就是信息 集成网络。借助于集团办公自动化系统,集团与下属单位 间实现了信息电子化传输,建立起包括机关部室和下属单 位在内的30多个信息上报点,每个点设立1-2名信息员。 信息传输体系的建立,不但实现了对散布在集团各个角落 的信息点的及时捕捉,拓宽了信息渠道;而且促进了信息 采集视角、发掘角度的多样化,保持了文字的活力和张力 更为重要的是,实现了由几个人专职做信息到一批人兼职 做信息的转变,减轻了信息工作的强度和难度,杜绝了简 单拼凑、片面追求稿件数量的现象,促进了信息工作的又 好又快发展。 二是得益于培育出一个队伍,这个队伍是从事信 息工作的中坚力量。基层各单位上报的信息通过局域网集 中到集团办公室后,由我们秘书科的几位同志进行甄别处 理。根据信息的内容和质量,部分被剔除,部分在集团 《每日动态》和《参阅》上发布。对于有向政府部门提供 价值的重点信息,我们对信息点的把握、信息内容的深度 广度提出具体要求,责成信息来源单位办公室加工处理, 提升文字质量。此外,对于那些对港口发展、航运中心建 设有重要意义的事件,在事发之前就通知集团报社 ,责成 专职记者进行跟踪 ,写出专业性较强的报道稿,报送集团 办公室。通过港报社写稿和基层办公室复稿两个途径 ,使 得我们向政府各委办局报送的稿件在作最终处理前已基本 成型 ,为大连港信息报送质量的保证奠定了基础。 是得益于把握好一个尺度,这个尺度就是港口 信息内外报送的表述差异。应该承认 ,由于接受群体或 者是读者群的不同,同样的信息内容要实现同样的认知效 果 ,表述方式、表述重点是需要变化的。在这一点上,我 们十分注意。大连港上报的信息主要来源于集团二级子公 司,它们撰写的信息,出发点和归宿多是为了让集团领导 知道他们发生了什么、做了什么 ,表述语气自然是立足自 我面向集团。因此,原始信息多是以二级公司为主体来表 述的,比如说油品码头超大油轮作业多项指标创新高、矿 石码头矿石卸率刷新沿海新纪录等 ,对外上报时则需要以 大连港集团名义作出相应调整。这也正是我们信息报送把 关人员的主要工作。 四是得益于树立起一个意识 ,这个意识就是把握大 局、注重策划。信息工作的特点和定位,要求信息工作必 须围绕中心工作、紧跟中心工作、融入中心工作,只有这 样,才能提高信息工作的实效性和指导性。但是,要提高 信息的质量,仅仅围绕中心是不够的,还必须加大策划力 度,围绕中心工作搞好主题策划和专题策划 ,做到紧跟中 心 ,彰显个性,角度独特 ,以质取胜 ,这样才能出精品、 有新意 ,才能增强信息工作的指导性,才能体现融入中心、 服务大局、突出重点、指导工作的总体要求。为此,我们 在工作中注意策划 ,切实做到成果信息要多报,工作动态 要勤报,热点问题要快报,重大事项要常报,从独特的的 角度反映大局、促进大局。 信息工作是一个常态工作,也是一个求新的工作。大 连港作为一个百年老企业 ,一个省市领导都关注的企业 , 将发挥自己的独特优势 ,一如既往的做好信息报送工作。 同时,也将利用这次培训契机,认真学习借鉴各兄弟单位 的好做法、好经验 ,提升我们的工作水平 ,为上级部门提 供更多、更有价值的信息,争取工作再上层楼。 感谢市国资委领导给我们创造了这样一个机会,谢谢大 家!

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