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任用管理规定.doc
一、目 的:为建立科学的人员任用标准与体系,充分调动员工的积极性,达到岗位与人合理配置,特制订本管理规定。
二、适用范围:适用于总公司、各分厂、事业部,省外分公司可参照本规定要求执行。
三、职 责:
3.1人力资源部:负责任用管理规定的制定与具体实施,并对各职能部门、分厂、分公司及事业部的任用管理工作进行监督。
3.2 总公司、各分厂、事业部:负责本部门人员任用的实施跟进工作。
四、定义
4.1任免是指公司范围内对员工的职务任用、工作管理范围情况进行公布。
4.2内部调动是指为建立总公司/各分厂/事业部内部合理人力流动渠道,对总公司内部人员进行的调动。
4.3统筹调动是指为满足集团在业务发展中对人才的需要,统一由总公司对分厂/事业部与分公司及总部职能部门人员进行的调动。
4.4内部晋升是指为建立公司合理的激励竞争机制,拓宽选拔用人渠道,促进优秀人才的脱颖而出,造就一支高素质的专业化队伍。在公司内部以公开招聘的方式选拔、任用各级人才。
4.5降职是指在岗位级别或薪酬向下调整的岗位变动。
五、作业内容
5.1任用原则
员工任用应遵循以定岗定编为基础,通过公平、公正、公开的方式使员工才能得到最大程度发挥的原则。
5.2任用管理内容
包括人员的入职、转正、任免、(内部、统筹)调动、晋升、降职、离职七项内容。
5.3任用准备与招聘
5.3.1岗位任职资格
本公司聘用各级员工以个人品德素质、受教育程度、业务/技能、工作经验、认知能力、工作风格及人际交往能力等方面综合考虑,实行公开招考,择优录用。
5.3.2人力资源需求申请
各部门根据岗位任职资格要求、现有人力资源状况及生产经营任务的需要,确定人力资源需求,并填写附件一《人力需求申请单》,经人力资源部经理审核,报常务副总及总经理核准后,由人力资源部负责人力资源的开发或招聘。
5.3.2招聘参照《招聘管理规定》执行。
5.3.3新进员工报到时应有以下证件和资料:
①一寸免冠彩色照片四张。
②身份证原件及复印件一份。
③学历证书、职称及相关证书原件及复印件一份。
④特殊工种须持上岗证(含电工证、机动车驾驶证、退伍证)原件及复印件
一份。
5.3.4新进企管入职流程
具体操作参照附件二《企管入职手续办理流程》执行。
5.3.5新进员工在试用期期间,绩效专员将不定期跟踪调查了解新进员工的工作状况,给
新进员工工作、生活的关怀与指导。
5.3.6试用及转正
5.3.6.1试用期考核
试用期间用人部门主管在工作中应随时进行考核,人力资源部对其工作及生
活情况随时调查了解。
5.3.6.2转正
①试用期原则上为三个月(特殊情况除外),期满考核合格者,方可录用为正式员工。
②企管试用期满后,应认真填写附件三《企管转正申请表》,交由直接上级主管及部门经理(或厂长或事业部总经理)填写转正意见,经人力资源部经理审核,报总经理核准后办理企管转正手续,具体操作参照附件四《企管转正流程》执行。
5.3.6.3辞退
员工在试用期内未通过试用期考核,由部门经理给出辞退意见经人力资源部经理审核,报常务副总及总经理核准予以辞退,员工办理离职手续,方可离开公司,离职手续办理具体操作参照附件五《企管离职审批流程》、附件六《员工离职审批流程》执行。
5.4任免
5.4.1需要进行员工任免的情况包括员工通过内部晋升、入职、调动、降职、离职等,员
工通过以上方式担任/辞去职务,由人力资源部根据任用管理权限拟订人事任免通知
呈报总经理批准后发出人事任免通知。
5.4.2任免通知公布
人事任免通知由人力资源部通过公告形式在总公司/各分厂/事业部进行公布,并同
时发放给任免人员的原部门/新部门和被任免人。
5.4.4薪金福利
员工任免后的薪金福利按照任免后的岗位执行,每月初统一汇总经总经理签核生效。
5.5内部调动
5.5.1如员工根据自身的情况及发展的需要提出调动申请时,需填附件七《人员调动申请单》,征得调出及调入部门的同意,并由调入单位进行面试考核后,根据录用权限规定报相关公司领导审批后办理。所有手续须在人力资源部的安排下进行,调动人员须符合新岗位的任职要求,调动亦须符合调动部门的编制要求。
5.5.2人力资源部也可据用人部门的要求在公司内部实行调动。由人力资源部挑选合适人选与其面谈,候选人符合聘用要求且有意进行调动时,与其单位协商,经候选人所在单位同意候选人调出后,员工填写《人员调动申请单》后,人力资源部安排调入部门对其进行面试考核;人力资源部据面试考核结果拟写录用意见与人事调动通知,根据录用权限规定报相关领导审核及批准。
5.5.3人力资源部发布人事调动通知后,调动人员持人事调动通知在规定时间内办理完工作交接后到新部门报到。
5.5.4人事调动流程
具体操作参照附件八《调动流程》执行。
5.5.5薪金福利
员工
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