某公司年终客户答谢会活动方案.doc

年终答谢会方案 会议目的： 为了答谢在即将过去的一年里，给予我公司莫大关怀与支持的广大客户，公司将举行一场隆重的年终客户答谢会暨表彰盛会。此次会议将会为厂家提供一个展示企业和产品的平台；提供一个产供销之间彼此的沟通、了解的机会，增强各经销单位的对产品的信心和积极性。会议将邀请众多知名厂家，医药行业的经营精英，以更进一步的拉近产供销三方的距离，实现双方更加紧密的合作，达到多赢的目的。 会议形式： 会议形式为以颁奖表彰为主，以文艺表演穿插其中，药品展示秀贯穿会议始终。举办此次年终答谢会， “药品展示秀”这一舞台形式的多次亮相，旨在体现我公司特色的同时帮助厂家提升知名，给客户留下深刻印象，并提升我公司在客户中的影响力。 具体安排： 在客户到场约200人左右至会议开始之前，开始“药品展示秀”，表演10分钟，然后休息10分钟，就这样间歇式的进行展示，，，。 在会议之后至订货单交完之前，同样采取以上方式进行“药品展示秀”。 会议正式过程中采用文艺表演与颁奖相结合的形式，其中也会有“药品展示秀”作为节目表演出现。 会议场地的初步设计： 会议主题 回首已经走过的今年，展望即将到来的明年，厂家、客户以及我公司的朋友们相聚在一起，共同创造更美好的明天。以对联的形式展现会议主体，在公司内部征集主题词（给予选中的主题词作者奖励），并邀请张总题笔。 时间： 初定报到时间：12月15日下午——12月16日中午 15日：14：00——16：00 客户报到 16：00——18：30 颁奖晚会 18：30 晚餐 16日：8：00——10：00 早餐 10：00——12：00 参观公司仓库 12：00 客户离开 考虑到较远的客户（如广西、海南等）可能在14日晚到达，需要提前安排住宿。 如果有客户愿意15日晚餐过后参观公司仓库的，片区经理及相关负责人做好相应的安排。 会议人数： 现预计人数：共900人，厂家约150家左右；客户约750家左右，相关工作人不等。由于人数较多，且现场有订货安排，故需要要求客户每家出席一名有采购能力的人员，也要对厂家出席人数进行限制。 会议地点： 公司内或酒店（香格里拉大酒店、金钻酒店、国际会展中心）（根据实际评估后最后定夺） 会议场次： 场次：一场 一次性召开900人的会议，厂家和客户同时在场，可以向产销两方展示我们广东某集团的实力和魄力。 八、人员分工： 客服部：负责整个会议的组织，并配合其他部门做好服务工作 采购部： 会前：与厂家的沟通，找厂家拿到最优惠的政策及赞助资金，厂家的订货单。 会中：与厂家重量级人员沟通促进感情 会后：安排厂家人员的离开。 销售部、配送部、商务部： 会前：邀请客户。 会中：解决客户的疑问，协调客户填写定单，并协助其他人员保障会场的秩序。 会后：协助客服人员指引客户进行住宿，分批次组织各片区客户参观公司仓库，以及安排客户离开。 仓库支援人员：协助客服及其他部门人员做好会前准备、签到、会场布置、礼品发放、就餐、颁奖住宿等工作。 办公室：负责酒水、糖果、点心以及各种物品的购置，协助其他部门人员做好会议现场秩序的维护。 运输部：车辆调度 信息中心：拍摄 九、费用预算： 项目 单价 数量 金额 用餐 14日晚 80 150 12000 15日早 30 150 4500 15日午 80 600 24000 15日晚 80 1200 96000 16早 30 600 18000 住宿 14日或16日 300 100 45000 15日晚 300 350 105000 场地 30000 1 30000 横幅、条幅 120 200 24000 邀请函 2 1200 2400 订单 15 1500 22500 会议议程 0.2 1200 240 演出服装、化妆 4000 水果点心 5000 酒水 20000 随行礼品 40 1000 40000 颁奖礼品 250000 抽奖礼品 20000 最高定货奖 10000 拱门、气球 30000 背景喷画 15000 花篮、气球 10000 若在公司展台 10000 若在公司租展棚 30000 租车 10000 合计 837640 若终端客户会议单独开，则另需安排会议如下： 会议时间：10月17日 会议地点：公司 会议人数：300-400人