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仓管员作业指导书
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为培养仓库工作人员良好、正确的工作习惯,更好的落实《仓库管理制度》和《仓库进出库作业流程》,加快仓库规范化管理,提高仓库工作人员的业务素养和技能。特制定本作业指导书,以下各项工作按上班后的工作内容和时间顺序排列。
定置管理:
一、每一个档板、主片、侧板、密封条,一个螺丝帽,每一件成品,包装箱都要入货位,要有货位号。
二、所有进入仓库的物资不论其大少,不论其多少都要有它存放的位置和账目,且货位上的货和台账上所反应的品名、型号、规格、数量、单号、出入库时间等信息一一相对应。
三、托盘、容器、叉车、包装物、扫帚等工位器具都必须按规定的位置摆放,用完后随手归位,办公桌干净整洁,桌上的单据、台账等用品要摆放有序。这不仅是工作习惯,而且是管理规定,是对仓管员的基本工作要求,这样工作起来才能忙而不乱,有条不紊,保证工作效率和工作质量。
外 协 件 库
第一项工作 取回送检样品
早上班后,首先到质检室取上一个工作日送检样品的质检单,根据质检单取回合格的送检样品,到仓库后,将样品放置到收货区,质检单放到规定的位置或板夹上。
第二项工作 发料
1、受理和确认
向领料人问清所领物料的品名、型号和数量,填写《领料清单》(为提高发料效率,缩短领料时间,先填上品名、型号、数量即可),《领料清单》填完后对照台账核实库存量满足需要否、质量合格否,无误,根据台账上该物料所在的货位,在《领料清单》上填入货位号(在填货位号时需要注意,该物料如有多批入库,应先发最早入库那个货位上的货)。
然后按上述操作过程再受理第二笔领料、第三笔,如此类推。
2、取料作业
将《领料清单》交仓库作业人员到货位上取料,叉车司机配合。作业人员在货位上取完料后,应及时在物料卡上消账并将包装还原封好。
3、交付
取料后,与领料人一起对品名、型号和数量进行确认并交付,领料人在《领料清单》上签字。
4、账务处理
对照领料人签字后的《领料单》消台账,根据台账将《领料清单》上未填完的各栏内容补上并消台账,然后在《领料清单》备注栏注明“账已消”字样,表示台账已消,避免以后遗忘(要注意,这一步十分重要,否则就会造成台账与实物的不准,后患无穷)。作业完毕的《领料清单》归类放好,集中交统计录入电脑K3。
第三项工作 入库
1、登录台账
集中发料工作完成后,对照早上取回的质检单和《到货计划通知单》,将上一个工作日检验合格的货物登录到台账,包括入库数量、结存数。在备注栏里注明“合格”及检验单号。
2、确定货位
如有预留货位,则直接确定,填入台账,如货位不足,则指挥作业人员对货位进行调整,直到有足够的存放货位。
3、入库作业
指挥作业人员将送检样品放入原包装内封好并整理包装,然后将货物堆码在托盘上。
如需放入仓库笼的物料要拆开包装进行分拣,最后再次确认品名和型号,清点数量,填好货位卡并悬挂到仓库笼上。
货位确定以后由作业人员将货物放到货位卡指定的货位上。为提高作业效率,入库作业的样品放入包装、整理包装和货物堆码工作可与第一步登录台账工作同步进行。
4、完成入库
在《收货台账》上注明入库时间。到此,一票货物入库完毕。
5、生产退料和拆件退料入库与正常货物一样,按规定的入库程序办理。
所有的货物入库均按以上程序和规定进行。
第四项?????? 收货
1、收货
外采货物到货以后,首先向送货人索要《送货单》,核对无误后收货。对照《送货单》指挥作业人员将货物按品名和型号堆码到托盘上或料箱里。
2、验收
货物收完以后,对照《送货单》核对品名,型号和数量,检查包装情况,无误后在送货单上签字,同时根据《送货单》将所收货物的品名、规格、数量登录到《收货台账》上,将货物放到收货区。
3、送检
将每一种货物抽一件样品,集中交作业人员送质检部检验,在《收货台账》注明送检时间。
4、完成
在《到货计划通知单》上注明收货日期和“货已收”字样。
第五项 调整货位和库容库貌
1、调整货位
根据到货计划和货位实际库存情况,对存货不多的货位进行调整,能合并则合并,以提高货位利用率。该项工作不能等货到了再进行,应提前计划早做准备。
2、库容库貌
保持库容整洁,货物、托盘、容器和作业工具要摆放整齐,用后随手放置到规定的位置。办公桌上不能放置与仓库工作无关的物品,各类单据、台账要按类别集中放置,保持账、单的整洁和干净。仓库地面应无明显灰尘,定期组织作业人员打扫仓库卫生和货物、货架上的灰尘。
第六项 查库对账
1、查库
查库前要先核对账,就是盘查上次查账以后一共到了多少货、出了多少货、现结存多少货,也就是入库数量减去出库数量等于结存数量,账对了,再去查货位上的货,核对货位上货物的品名、型号和数量与台账上的库存是否相符,货位上的库存数必须等于台账上的结存数,如台账与货位上货物的数量不对,就
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