巧用IF与vlookup函数及嵌套实现员工工资管理.docVIP

巧用IF和vlookup函数及其嵌套实现员工工资管理 摘要：Excel电子表格处理软件之所以成为数据管理分析的首选软件，是因为Excel具有丰富的公式和函数库，可以实现公式和函数的自动填充。本文以员工工资管理为例，主要介绍了Excel中的高级应用，包括IF函数、VLOOKUP函数及其嵌套的使用方法。 关键词：Excel；IF函数；Vlookup函数；嵌套；工资管理 Skillfully IF and vlookup function and its nested realize employee wages management Abstract: Excel software have become the first choice for data management and analysis software, because Excel software is providing with rich formulas and? functions can be achieved automatically filled. In this paper, with example of Staff wage management，Introduces advanced applications in Excel, including the application of IF functions and vlookup function and its nested their use. Key words:Excel；IF function；vlookup function；nested；wages management ? 1 引言 Excel是当前最为流行的电子表格软件，因其提供了丰富的公式和函数库，所以我们经常使用Excel对各种数据进行处理、统计、分析和辅助决策等操作。同时因Excel软件易学易用，功能较为完备，所以广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。此外，Excel还可以把表格中的数据以图表的形式进行反映，更能形象直观地得到数据的比较结果。所以Excel广泛应用于各行各业。 在日常生活和工作中，我们经常要对数据表格中的大量数据进行计算、分析管理，比如期末考试成绩表、期末考试质量分析表、教师工资表等。针对这些实际应用，如何用简单的方法来解决这类实际问题呢？现行的通用员工工资管理软件很多，而且功能也非常强大，但专门去购买这样的软件，势必会增加单位的经济负担，而且还要派专人进行学习，才能正确使用，如果考虑到经济成本，也可以自己编制一套通用工资管理软件，但这是一般用户的技术水平胜任不了的，而且还要花很多时间去不断进行测试、修改和维护；如果直接购买，从性价比上来看，成本比较高。事实上，通过excel就可轻松简地单实现员工工资的管理。 2 员工工资管理的案例分析 根据员工考核成绩表、考核等级与奖金表、学历工资表、职务工资表、工龄工资表和个人所得税税率表中的内容，分别计算出如图2所示的“工资明细表”和“工资汇总”表中的各项内容。 其中，员工工资由两部分组成：基本工资加奖金。其中基本工资又包括职务工资、学历工资和工龄工资，奖金按照考核等级计算。其计算依据规则如图1所示。 此外，每个员工每月还有缴纳社会保险，包括：养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金，其缴纳的金额按此比例进行：医疗保险=基本工资×2%，养老保险=基本工资×8%，失业保险=基本工资×0.5%，住房公积金=基本工资×8%。 另外，每个员工还需要根据自己的基本计算出每个月应缴纳的个人所得税。个人所得税缴纳的比例按图1中的“个人所得税税率”表进行计算。最后计算出实发工资。 员工工资管理中所有涉及到的表如图1所示： 图1：员工工资管理中涉及的所有表项 2.1 所用函数介绍：IF函数 格式：IF(logical_test,value_if _true,value_if_false)。 功能：执行真假值判断，根据对指定的条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果。其中：参数“logical_test”为条件表达式，“value_if_true”是条件表达式的值为真时的返回值，“value_if_false” 是条件表达式的值为假时的返回值。 IF函数最多可以嵌套七层，使用value_if_true和value_if_false参数可以构造复杂的检测条件。 2.2 VLOOKUP函数 格式：vlookup（lookup_value，table_array，col_index_num,range_lookup） 功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。其中，参数“lookup_value”表示需要查找的内容，即查找什么；“table_