人事档案管理系统信息录入要求.doc

人事档案管理系统信息录入要求 1、“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。 2、“照片”本人近期一寸免冠正面照片（分辨率为160像素(高)×120像素(宽)，文件大小不超20KB，文件类型为JPG，照片务必清晰）。。 3、“民族”按系统要求选填。 4、“出生日期”按公历填写到日。 5、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行政区划分填写到村居。 6、“学历”、 “学位”按系统要求填。 7、“单位职务”要填写本人现担任的最高职务（要求填写到级部正副主任职务）。 8、“健康状况”按系统要求选填。 9、“工资情况”由学校统一填写。 10“学习简历”要从小学填起。 11、“工作经历”要连续填写，不得间断。 12、“当选情况” 要写清参加社会团体的具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。 13、“家庭主要成员情况”，填写配偶、父母、子女情况。要写清楚出生年月、政治面貌、单位职务，父母已去世的要注明。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写。 14、“国内外主要社会关系”填写与本人关系较密切的亲友，主要包括岳父母、公婆、伯、叔、姑、舅、姨等。 配偶、子女及主要社会关系中，有在国（境）外学习、工作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。配偶、子女及主要社会关系中有判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。 15、“其他情况”凡经组织审批同意更改出生时间、参加工作时间、入党时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为需要向组织说明的重要情况，可加以说明。 16、“年度考核”从1994年开始填写。 17、“综合表彰”参加工作以来的表彰，按系统要求选填。 18、“任职资格”填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格，任职时间以任职证书为准。 19、“教师资格”填写本人现具有的所有级别的教师资格。 20、“其他信息”按系统要求一一填写。 （1） 参加工作时间：按人事部门的有关规定填写。 （2）“何年何月参加政治理论或业务培训”要求培训三个月以上的人员填写，要写明培训班名称、主要学习内容、有无证书等情况。 （3）“发明创造、研究成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表的情况。 （3）“出国（境）及参加重大国际性活动情况”，出国（境）从事一般性公务活动或旅游探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。 （4）“掌握外语、少数民族语言及其他技能情况”，要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的何级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试，写明何时何单位组织的何等考试。 21、系统内所列项目，一定要实事求是地填写，所列项目本人没有内容可填写的一律写“无”，年、月、日统一用公历和阿拉伯数字。 附：人事档案管理系统信息数据上报及审核时间 单位 数据上报及审核时间 单位 数据上报及审核时间 实验小学 4月18日 遄台中学 4月19日 稷下小学 4月18日 临淄八中 4月19日 金茵小学 4月18日 实验中学 4月19日 花园小学 4月18日 蜂山中学 4月19日 雪宫小学 4月18日 辛店中心校 4月19日 闻韶小学 4月18日 稷下中心校 4月19日 遄台小学 4月18日 齐陵中心校 4月20日 虎山小学 4月18日 齐都中心校 4月20日 康平小学 4月18日 凤凰中心校 4月20日 福山小学 4月18日 梧台中心校 4月20日 晏婴小学 4月18日 皇城中心校 4月20日 特教中心 4月18日 南王中心校 4月20日 教育中心 4月18日 朱台中心校 4月20日 临淄一中 4月19日 边河中心校 4月20日 临淄二中 4月19日 敬仲中心校 4月20日 临淄三中 4月19日 金岭中心校 4月20日 雪宫中学 4月19日 临淄中学 4月20日 金山中学 4月19日 淄博工业学校 4月20日 3