上海海洋大学合同管理办法-上海海洋大学文件.doc

上 海 海 洋 大 学 文 件 沪海洋〔2014〕14号 关于印发 《上海海洋大学合同管理办法（试行）》的通知 各学院、各部、处、室、各直属单位： 经2014年6月16日校党委常委会审定，现将《上海海洋大学合同管理办法（试行）》印发，请按照执行。 附件：《上海海洋大学合同管理办法（试行）》 上海海洋大学 2014年6月23日 上海海洋大学办公室 2014年6月23日印发 校对：陈健 （共印6份） 附件 上海海洋大学合同管理办法 （试行） 第一章???总??则 第一条 为完善学校合同管理，规范签约行为，防控廉政风险，维护学校合法权益，促进科学发展，根据《中华人民共和国民法通则》《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国高等教育法》等有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条?本办法所称合同，是指学校法定代表人校长或校长授权人以学校名义与自然人、法人或其他组织之间为设立、变更或终止民事权利义务关系、劳动人事权利义务关系或行政权利义务关系而形成的协议。 第三条 各业务管理部门应以本办法为准进一步完善业务管理制度，合同项目的确立应按业务管理制度，严格执行项目确立的审批权限及相关程序规定。 第四条　合同管理实行学校统一领导，分类归口授权管理的办法。??? 第五条　合同管理的内容包括：合同起草、合同审查、授权委托书、合同签订、合同履行、合同变更、合同的解除或终止、合同台账和合同归档等。 第六条 合同范围包括但不限于：学校与政府部门、校外教育机构、行业和社会力量合作办学，联合培养学生，教学基地建设；基建及修缮工程；物资设备、教材图书、影像资料、数字资源和系统软件等购置；出租或承租房屋及其他固定资产；对外投资、资金借贷及捐赠；学校服务外包、委外广告、印刷及设备维修；科研技术服务、技术开发、技术转让、技术咨询；劳务人事聘用；非学历教育及涉外教育；土地使用权出让，无形资产有偿使用等。 第七条 合同订立前，有关职能部门应严格审查对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理人权限等，并注意收集保存相关资料。合同签订前，合同文本应事先请分管校领导审阅。 第二章 合同条款 第八条　严格执行国家有关的法律法规，遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立合同。学校已有合同范本的应尽量完善使用；有行业合同范本的应尽量采用；凡有国家标准格式规定的合同，应采用标准合同范本。凡采用对方提供合同的，应严格审核，维护学校利益。 第九条　合同必须采取书面形式。合同的变更、解除或终止要尽可能采取书面形式。经签约双方协商同意的有关修改合同的文书、传真等书面文件，均为合同的组成部分。 第十条 合同内容必须完整。合同条款应当明确、具体，文字表达严谨。应具备以下主要条款： （一）当事人名称和地址； （二）标的； （三）数量； （四）价款、酬金和结算方式； （五）履约期限、地点和方式； （六）违约责任； （七）解决争议的方法； （八）合同签订的时间、地点； 第三章 合同归口授权管理 第十一条 学校各类合同签订应由校长或校长授权委托的相关负责人签署。本办法确定的分管校领导，部门、学院正职视为校长授权。未经校长授权，校内任何单位和个人不得以学校或学校二级单位名义对外签订合同。 第十二条 按照业务管理职责，合同管理的归口授权部门如下： （一）合作办学合同。 1.校办公室负责学校与政府部门、校外教育机构、行业和社会力量合作办学、无形资产有偿使用等的协议管理。 2.教务处负责与其他高校交换培养本科生等的协议管理。 3.研究生院负责联合培养、在职专业学位等的协议管理。 4.外事处（港澳台办）负责涉外教育教学等的协议管理。 5.继续教育学院负责在籍成人教育教学等的协议管理，其他学院负责不涉及有经济目的的产学研合作协议、校外学生实习等的协议管理。 （二）采购招标合同。 采购招标严格按照上级和学校采购招标办法，实行统一规范的采购，其合同管理按以下授权范围执行。 1.后勤管理处负责给水、排水、用电、用气、园林、环卫、房屋和建筑物内外的修缮及道路维修工程、物业管理等服务外包、校外教学实习基地管理、土地使用权出让、商业用房、非商业用房和教职工住房等的合同管理。 2.实验室与设备管理处负责学校规定的物资设备、仪器设备维修和服务外包等的合同管理。 3.基建处负责基本建设工程勘察、设计、施工、监理及基建市政费用等的合同管理。 4.现代信息与教育技术中心负责弱电工程及运维服务、系统软件、软件升级和维护、安全技防系统等的合同管理。 5.图书馆负责图书文献资料、数字资源等的合同管理。 6.后勤服务