用友T6系统设置手册.doc

系统启用 本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。 进入系统启用： 用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。 或者由[用友T6－中小企业管理软件企业门户-基础信息-基本信息]进入，作系统启用的设置。 ? 【操作步骤】 打开【系统启用】菜单，列示所有产品； 选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限； 在启用会计期间内输入启用的年、月数据； 用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前操作员写入启用人。 ? 注意 只能对已经安装的产品进行启用。 所有系统进入时都要判断系统是否已经启用。未启用的系统不能登录。 ? 【系统启用约束条件】 供应链系统产品启用 采购、销售、存货、库存四个模块，如果其中有一个模块后启，其启用期间必须大于等于其他模块最大的未结账月。 应付先启，后启采购，采购的启用月必须大于等于应付的未结账月。 应收先启，后启销售，销售的启用月必须大于等于应收的未结账月，并且，必须应收款管理系统未录入当月（销售启用月）发票。或者将录入的发票删除。 销售先启，应收后启，如果销售已有结账月，应收的启用月应大于等于销售未结账月，如果销售无结账月，应收的启用月应大于等于销售启用月。 销售先启，后启应收，应将销售当月已审核的代垫费用单生成应收单。（单据日期为当月） 在启用库存前用户必须先审核库存启用日期之前的未审发货单。 库存启用时库存启用日期之前的发货单有对应的库存启用日期之后的出库单，必须将此类出库单删除，并在库存启用日期之前生成这些出库单，然后在启用库存系统。 库存启用时用户必须先审核库存启用日期之前的先开票、未审发票，否则，库存系统不能启用。 采购先启用，库存后启用时，如果库存启用月份已有根据采购订单生成的采购入库单，则库存不能启用。 ? 总账与其他系统的启用 各系统的启用日期必须大于或等于账套的启用日期。要启用网上银行必须先启用总账。 ? 系统最大限制为九级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用32222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为32222，则科目编号时一级科目编码是三位长，二至五级科目编码均为两位长；又如某单位将科目编码长度设为3332，则科目编号时一级科目编码为三位长，二级科目编码为三位长,四级科目编码为两位长。 【例】 某单位使用新的会计制度，将科目编码长度设为422，即科目编码时一级科目编码为四位长，二级科目编码为二位长，三级科目编码为二位长。该单位科目编号如下： ??????级次 ???????????科目编码 ??????????科目名称 ?????????? 1 ???????????????1001 ??????????????现金 1 ???????????????1002 ??????????????银行存款 2 ???????????????100201 ????????????工行存款 3 ????????????????????????工行人民币存款 3 ????????????????????????工行美元存款 1 ???????????????1101 ??????????????短期投资 2 ???????????????110101 ????????????股票 ?? 2 ???????????????110102 ????????????债券 系统最大限制为五级十二位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。 系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户编号如何编制。如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。 系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的部门编码级次和长度将决定用户单位的部门编号如何编制。如某单位将部门编码设为234，则编号时，一级部门编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。 系统的最大限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。用户在此设定的地区编码级次和长度将决定用户单位的地区编号如何编制。如某单位将地区编码设为234，则编号时，一级地区编码为二位长，二级编码为三位长，三级编码为四位长。 系统最大限制为八级十二位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。 系统最大限制为八级十二位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。 最大限制为5级30位，任何一级的最大长度都不得超过9位编码。 最大限制为8级30位，