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制作Execl电子工作表格的基本方法.pdf
制作Execl 电子工作表格的基本方法
基本公式:(以下公式均为求两列数据)
统计某个单元格的最高最或最低值公式:
=MAX(Sheet1!C9:C47,Sheet1!I9:I47) 最高值
=MIN(Sheet1!C9:C47,Sheet1!I9:I47) 最低值
求某列数据中符合某个条件数值的公式:(下面是90 至99 之间数值公式,两列的。)
=COUNTIF(Sheet1!C9:C47,=90)+COUNTIF(Sheet1!I9:I47,=90)-COUNTIF(Sheet1!C9:C47,99)-COU
NTIF(Sheet1!I9:I47,99)
求几个单元格数据个数之和公式:
=COUNTA(E17:E46)+COUNTA(P17:P46)
求几个单元格数据总和公式:
=SUM(F17:F46)+SUM(Q17:Q46)
去最高和最低值后计算平均值公式:(笨办法)
=((SUM(E27:E33)-MAX(E27:E33)-MIN(E27:E33))/(COUNT(E27:E33)-2)) ——统计一列的
=((SUM(D9:D33)+SUM(J9:J33)-MAX(D9:D33,J9:J33)-MIN(D9:D33,J9:J33))/(COUNT(D9:D33)+COUNT(J9:J
33)-2)) ——统计两列的
求平均值公式:
=IF(ISERROR(F7/D7),, F7/D7)
求符合某个条件公式:
=COUNTIF(E17:E46,=60)+COUNTIF(P17:P46,=60) —— 符合 60 以上的;将60 改为 90,则符合
90 以上条件)
求几个数据从高到低排列(并自动填写序号)公式:
=RANK(E19,($E$17:$E$46,$P17:$P46)) ———求两列数据;
=RANK(E17,$E$17:$E$46) ———— 求一列数据
数据“有效性”的设置可以是作单元格的输入提示。
自动填写评价:
=IF(E560,较差,IF(E560,中等, 良好))
隐藏行和列方法:
假如只用30 行15 列,则分别进行如下操作进行行/列隐藏。
隐藏行
单击行标31,再按住组合键Ctrl+Shift 单击↓键(向下的光标控制键); 鼠标右击,执行快捷菜单命令“隐
藏”即可。
隐藏列
单击列标P (第16 列),再按住组合键Ctrl+Shift 单击→键(向右的光标控制键); 鼠标右击,执行快捷菜
单命令“隐藏”即可。
恢复隐藏行和列
全选表格,然后选择“格式→行→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。
全选表格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。
表格做好后,如何固定行和列的宽度
首先选择全部工作表格,按右键,选择--设置单元格格式--保护--把锁定前面的勾去掉--按确定。
选择菜单--工具--保护--保护工作表-就可以看到已经自动打上最上面的三个勾了,直接按确定就
可以了。
设置单元格中的数据是不能改动 :
首先要先把上面的这条设置好后,接下来再设置这个。选择一个或多个不能改动的单元里的数据,
按右键,选择--设置单元格格式--保护在锁定前面打上勾--按确定--OK 。
在行和列中自动显示录入相同的数据
假设你的数据列在 A 列
第一种方法:A 列全选,菜单--数据--有效性--设置--允许--在公式栏输入: =COUNTIF(a:a,a1)=1
此方法当输入重复值时会出现错误提示窗口。
第二种方法: A 列全选,菜单--格式--条件格式--最左选公式,输入: =COUNTIF(a:a,a1)=2
然后设置格式(建议只要设置格式里面的颜色)。
此方法当输入重复值时,重复的两个值的单元格会显示你设置的格式颜色,不会出现错误提示。
提示:以上二种方法公式里的字母 a 都是代表列,如在不同的行和列中,此公式的三个字母都需要
改成相应的字母和数字。我个人喜欢用第一种方式。
以上方法也可以跨行跨列的数据比较
Excel 单元格不想显示“0 ”
在Excel 中当单元格计算结果为0 时,默认结果会显示0 。如果你希望单元格为0 时显示为空白,那么你
可以试试以下三种方法,其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0 值。
1.设置选项
选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0 值”复选项前的“√”,确定后当前工
作表中的值为0 的单元格将全部显示成空白。不过
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