建立完善办公用房管理工作台账填表说明.doc

建立完善办公用房管理工作台账填表说明 填报总要求：请各单位在此次台账填报过程中要认真据实填写，今后每年的6月份和12月份，各单位都要将办公用房使用管理现状台账报县停建清理办公室备案，县上汇总后报市停建清理办公室，市县将不定期随机对各单位的填报情况进行抽查，对漏填漏报、不据实填报的单位将进行严肃处理。此次台账建立好之后，以后填报有变动了在此基础上改动，无变动了就以此次为准，请大家认真填写，相互配合。 以下8种表格都要填报，不能漏填漏报。本次填写以2015年1月份以后的情况填报，要据实填报，不能因没有，就不填不报。在填报时，如果那些项目没有，要在该栏目下填“0”。如没有超标面积的就填“0”。需要合计的，要填写合计数；各单位填表时，表中要求的单位名称、填表时间、填表人、联系电话都要填写，填报的面积等数字最多保留一位小数，并注意前后逻辑。 请各单位确定一名领导和一名业务人员，将姓名、职务及联系电话于2015年5月21日上午12：00前报县政府督查室备案，并请业务人员添加柞水清房工作交流群： 410187331，联系人：潘道华，联系电话：4323019，表格填好后需经单位主要领导签字并加盖公章后于2015年5月21日上午12：00前报县政府督查室（政府5楼）或传真至4343143，电子版传至QQ邮箱：412787600@。 政策及相关情况说明 一、办公用房分类：《标准》第十条对党政机关办公用房的功能进行了划分党政机关办公用房由基本办公用房（办公室、服务用房、设备用房）、附属用房两部分组成。 二、附属用房：包括食堂、停车库（汽车库，自行车库，电动车、摩托车库）、警卫用房、人防设施等。编制不超过100人的食堂建筑面积=编制定员人数×3.7㎡；停车库建筑面积要求：汽车库40㎡/辆，自行车1.8㎡/辆，摩托车2.5㎡/辆；警卫用房建筑面积=警卫编制定员人数×25㎡。人防设施:应按国家人防部门规定的设防范围和标准计列建筑面积，本着平战结合、充分利用的原则，在平时可以兼作地下车库、物品仓库等。 三、领导干部办公用房标准 县级机关：正处级30、副处级24、正科级18、副科级12、科级以下9。 乡镇办公用房使用面积：按商办发[2015]2号文件规定的“对镇级机关工作人员办公室使用面积执行以下标准（平方米/人）：镇级正职24，镇级副职18，镇级以下9。 四、相关解释及计算方法 1、 批复编制人数：按编办批复的数字填。 2、 实有带编人数：指不含临聘人员、借调人员的实有人数。 3、相关面积计算方法：按照《党政机关办公用房建设标准》和各部门、各单位“三定”方案核定的面积的计算方法如下（以下人数皆为批复编制人数）： 机关办公室面积总和=正处人数×30㎡+副处人数×24㎡+正科人数×18㎡+副科人数×12㎡+科级以下人数×9㎡。 镇机关办公室面积总和=正科人数×24㎡+副科人数×18㎡+科级以下人数×9㎡。 服务用房面积总和=批复编制人数×8㎡。 设备用房面积总和=（办公室面积总和+服务用房面积总和）×9% 基本办公室房使用面积=办公室面积总和+服务用房面积总和+设备用房面积总和 基本办公用房建筑总使用面积系数（%）：各单位根据建筑物实际据实填写，多层建筑不应低于65%，高层建筑不应低于60%。 基本办公用房建筑面积=基本办公室房使用面积÷基本办公用房建筑总使用面积系数（%） 总建筑面积=基本办公用房建筑面积+附属用房建筑面积 附属用房（建筑面积）：按照实际状况填报。 超标准办公用房使用面积：实际使用面积大于标准规定面积时，实际使用面积－=超标面积。 应清理腾退办公用房使用面积：指超出标准的面积。 已清理腾退的使用面积：指经过整改后腾退出的面积。 8个附件填报说明 填写范围：各镇、党政机关各部门，事业单位，各单位的下属单位（不包括学校和医院）由主管部门负责填报、统计、汇总，如县人社局需统计县人才交流中心、县劳动保障监察大队、县居保办、县就业管理局、县社会保障局等单位，县公安局需统计其所有的下属单位和各镇派出所，县林业局需统计其所有下属单位（包括林场、森林派出所等）。 附件1：办公用房使用现状情况登记表 和汇总表 各单位按照单位实际情况，根据填表说明，认真填写，其中：登记表分楼栋填写， 一栋楼填些一行（有多栋楼的部门或者主管部门和其下属单位在不同楼栋的情况下填写），范例：党政机关大院里的各单位在办公楼坐落中统一填“柞水县乾佑街北段201号”，建筑物名称填“党政机关大院X号楼”，产权单位为“县机关事务局”。 办公用房现状面积情况以各单位实际情况填写，其中： 总建筑面积=基本办公用房建筑面积+附属用房建筑面积； 基本办公用房建筑面积=基本办公室房使用面积÷基本办公用房建筑总使用面积系数（%）； 基本办公室房使