各类档案号编制范例.doc

各类档案号编制范例 一、党群类：DQ HLG－2005－－DQ11－HLG－2005－－DQ12－ DQ15：统战 DQ16：工会 HLG－2005－－DQ17－ DQ17：团委 二、行政类：XZ HLG－2005－－XZ11－ XZ11：综合 XZ12：人事 XZ13：监审 XZ14：武装保卫 HLG－2005－－XZ16－ XZ15：总务 XZ16：档案图书文博 三、外事类：WS HLG－2005－－WS11－ WS11：综合 WS12：出国境 WS13：来校 WS14：国际合作 HLG－2005－－WS15－ WS15：留学生 注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-件号” 四、教学类：JX HLG－2005－保管期限－JX11－－ JX11：综合 JX12：研究生 HLG－2005－保管期限－JX12－－ JX13：本、专科生 JX14：成教 JX15：学科、实验室 JX16：教材 HLG－2005－保管期限－JX16－－ 五、出版类：CB HLG－2005－保管期限－CB11－－ CB11：综合 CB12：报刊 CB13：杂志 CB14：书稿 HLG－2005－保管期限－CB15－－ CB15：音像 六、财会类：CK HLG－2005－保管期限－CK11－－ CK11：综合 CK12：报表 HLG－2005－保管期限－CK12－ CK13：帐簿 CK14：凭证 CK15：工资类 HLG－2005－保管期限－CK15－ 注：以上三类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号” 七、科研类：KY HLG－2005－保管期限－KY11－－ HLG－2005－保管期限－KY12－ 按项目来分二级类目 HLG－2005－保管期限－KY－ 八、基建类：JJ HLG－2005－保管期限－JJ11－－ HLG－2005－保管期限－JJ12－ 按工程项目来分二级类目 HLG－2005－保管期限－JJ－ 九、设备类：SB HLG－2005－保管期限－SB11－－ HLG－2005－保管期限－SB12－ 按项目来分二级类目 HLG－2005－保管期限－SB－ 十、产品类：CP HLG－2005－保管期限－CP11－－ HLG－2005－保管期限－CP12－ 按项目来分二级类目 HLG－2005－保管期限－CP－ 十一、声像类：SX HLG－2005－保管期限－SX11－－ SX11：综合 SX12：照片 HLG－2005－保管期限－SX12－ SX13：录音带 SX14：录象带 SX15：幻灯片 SX16：磁盘 SX17：影视胶带 HLG－2005－保管期限－SX19－ SX18：缩微胶带 SX19：光盘 十二、实物类：SW HLG－2005－保管期限－SW11－－ SW11：综合 SW12：奖杯 HLG－2005－保管期限－SW12－ SW13：锦旗 SW14：奖状 SW15：证书 SW16：赠送品 HLG－2005－保管期限－SW17－ SW17：纪念品 注：以上几类档案号的格式为“全宗号-年度-保管期限-机构(问题)-卷号-卷内号”