2015年国家高水平大学公派研究生项目海外选拔.doc

2015年国家高水平大学公派研究生项目海外选拔 ――在德自费留学人员提交申请材料清单及说明 一、在德高水平项目海外申报的申请材料清单 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类） 2. 《驻外使（领）馆教育处（组）推荐表》 3．在读学校开具的注册/学籍证明 4．正式邀请信复印件或入学通知复印件 5．收取学费明细表（申请学费资助人员需提交） 6．经德方指导教授签字的研究计划（外文） 7.国外导师简历 8．成绩单复印件（自本科阶段起） 9．两封同行专家推荐信（申请学费资助人员需提交） 10. 国家留学基金资助出国留学资格证书（国家公派硕士研究生需提交） 11．有效护照复印件 12．最高学历/学位证书复印件 13. 未获德方经济资助证明的原件 14. 主要科研成果（清单及摘要） 15. 如填写相关科研奖项，须提交获奖证书复印件 二、申请材料说明 1．国家留学基金管理委员会出国留学申请表（研究生类） 申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写网上申请表；在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。申请人提交申请表后，在受理机构接收前可以提回修改，受理机构接收后不能提回申请表。如确实需在受理机构接收后修正内容，需联系受理机构退回，并在项目开通期内再次提交申请表。因此，申请表填写完成后，请务必仔细核对无误后方可提交。申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名。 2. 《驻外使（领）馆教育处（组）推荐表》 驻外使（领）馆教育处（组）推荐表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。推荐表应由申请人所属驻外使（领）馆教育处（组）针对每位申请人在线填写。 3．在读学校开具的注册/学籍证明 申请人的注册/学籍证明应由申请人所在留学单位相关部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：姓名、性别、出生日期、注册时间、所在院系和专业、硕士或博士所在年级、学习期限等。注册/学籍证明应使用带有单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。 4．正式邀请信复印件或入学通知复印件 （1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。 （2）申请人提交的邀请信或入学通知应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外： a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效； b．入学通知在申请人提供硕士毕业证书后方可生效； （3）邀请信/入学通知中应包含以下内容： a．申请人基本信息：申请人姓名、出生日期等； b．留学身份：攻读博士学位研究生； c．留学时间：应明确留学期限及起止年月（入学时间不得晚于2016年3月31日）； d．指导教师的相关信息； e．留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作； f．免学费或获得学费资助等相关费用信息（申请学费资助人员无需包含此项）。 g．外方负责人签字与联系方式。 （4）如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件。 （5）如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则根据具体项目规定执行。 ※在读博士一年级学生若无邀请信或入学通知书，需提交由就读导师出具的含以上相应内容的说明材料。 5．收取学费明细表（申请学费资助人员需提交） 申请学费资助人员如在提交的邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。 6．学习计划（外文） 申请时应提交外文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供中文翻译件。 7.国外导师简历 主要包括国外导师（博士阶段导师）的学习、学术背景；目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，原则上不超过一页。导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能提供，需在申请表中“国外导师”栏中加以说明。如有多位导师的情况，请提交由实际指导教师提供并签名的简历。 8．成绩单复印件（自本科阶段起） 提供的成绩单应包括本科、硕士、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位有关管理部门开具。 9．两封同行专家推荐信（申请学费资助人员需提交） 推荐人不能是现任国外导师，推荐信应注明推荐人的职务/职称、工作单位等，使用推荐人所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。