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固定资产管理规定 一、总则 为了贯彻执行北京市财政局和北京市中医管理局有关固定资产管理的规定，维护国有资产的权益，提高财产物资的使用效率，保证教学工作的正常进行，必须规范我校的财产物资管理工作。 固定资产的管理和使用，必须贯彻统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用的原则；管理机构必须健全，管理人员必须认真负责。 固定资产管理的具体工作必须做到五要：购入要有计划，验收要严格，出入库手续要齐全，帐、卡、物要三相符，管理要人人有责。 管理机构、管理人员和职责 我校固定资产管理实行“统一领导，归口管理”，由主管后勤工作的校领导统一领导学校的固定资产管理工作。总务科、计财科为具体的管理部门，其他部门配合做好相关工作。总务科设固定资产管理员一名，负责具体的日常管理工作；各科室设物管员一名，配合总务科做好本科室的固定资产管理工作。 总务科职责： 和计财科共同做好学校固定资产管理制度的制定和修订工作。 组织一年一度的固定资产全面清查和年中不定期的重点抽查。 检查各科室固定资产管理和使用情况，并根据检查情况向校领导建议奖励或处罚。 根据上级有关要求，上报各种月、季度、年度有关固定资产的统计报表。 固定资产验收、入库、出库、管理及部分采购工作。 校领导交办的其他临时性固定资产管理工作。 总务科固定资产管理员职责： 固定资产日常管理工作；具体包括建帐、建卡、建档、编码、制作标牌、办理验收、入库、发出手续、计算机录入等工作。 上报各种月、季、年度有关固定资产的统计报表。 领导交办的其他固定资产管理工作。 日常资产的调配、抽查、检查等工作。 各科室物管员职责： 负责本科室固定资产、实物与技术资料的领用与保管工作。 负责监督和检查本科室固定资产的日常使用情况。 配合学校资产清查小组进行固定资产清查工作。 固定资产的标准 根据《事业单位财务规则》规定，“固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产”。“单价虽不满上述起点标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产，也作为固定资产进行核算、管理。(专用设备包括通用机器设备、专用机器设备、交通运输设备、电器设备及通讯设备、仪器仪表量具衡器及文体事业单位的文体设备等。)”我校按上述规定执行。 四、固定资产的计价 （一）新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入帐。车辆的购价包括车辆购置附加费。 自制固定资产，按购建过程中的实际成本入帐。 无偿调入、接受馈赠及旧存不能查明原价的固定资产，查不到原始价值凭证，可比照同类设备现行购价，结合其新旧程度，估价入帐。 调出、变卖、报损和报废的固定资产，按帐面原价注销。 购入、调出固定资产的运杂费，不计入固定资产价值。 房屋建筑物进行改建、扩建、装修，以及设备增添新部件等按实际开支调增原值；拆除部分，按其价值调减原值。 新建房屋或建筑物征用或购置土地支付的补偿费，价款及其它费用，计入其房屋建筑物的价值内。 固定资产的分类与编码 （一）固定资产的分类 　　根据《事业单位财务规则》的规定，我校固定资产按财务口径具体一级分类如下： 房屋建筑物。包括办公用房、职工生活用房、库房、福利设施和其他各种建筑物及附属设施。 专用设备。包括交通工具、锅炉设备、安全保卫设备、电器与照明设备、电气动力机械、通信设备、音响视频设备、计算机与外围设备、文艺设备、体育设备、医学实验设备等。 一般设备。包括被服装具、办公与事务性使用的设备和家具以及一般文体设施等。 文物和陈列品。包括各种文物陈列品和标本。 图书。学校图书馆馆藏各种图书。 其它。指不属于上述各类，但符合固定资产标准的其他资产。 如上级主管部门对具体分类有新规定的按新规定执行。 （二）固定资产的编码 　　为了便于加强管理与计算机的录入，我校每项固定资产必须进行统一编码。编码要按照上级主管部门规定的编码方法进行，具体工作由总务科负责。编码一经确定，不得轻易变动。 固定资产的购置 采购部门：我校固定资产采购工作由总务科、设备科负责。专业性较强的固定资产采购，可要求有关部门派人协助采购。图书由图书馆负责采购。 购置计划的申报：各科室应根据工作需要，在每学期末制定下学期采购计划并上报到总务科、设备科，由学校统一安排采购。 各科室如果有计划外的设备采购，需填写申购单上报到本科室的主管校领导，主管校领导同意安排总务科、设备科采购。申购单上要说明购置的理由、质量、价格、使用技术、安装条件等。 购置固定资产需签订购货合同或协议书的，所附合同或协议必须经学校领导批准方才生效。财务部门应按合同或协议书规定的付款条件付款。 采购设备必须按采购计划所列品种进行采购，若规格型号等不符，事先必须征询使用部门的意见，凡不按计划所列物品规格、型号进行采购或