保卫部、保卫处年鉴写作说明.doc

保卫部、保卫处年鉴写作说明 一、《年鉴》选题原则 2013年1月1日—2013年12月31日期间，本单位的主要工作、重要事件、重大活动、重要人物以及各个领域的新进展、新成果、新信息。超出此期间的题材一般不用（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。 二、《年鉴》体例要求 采用条目体的写作体例。 条目分为概况性条目、综合性条目两类。 （一）概况性条目 概况性条目是固定条目，反映本单位本年度的基本情况，要求做到基本数据完备，准确无误。概况性条目的题目应为【概况】，模板如下： 【概况】 保卫部、保卫处下设＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿等科室，主要承担＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿、＿＿＿等工作。现有事业编制职工＿＿人，其中高级职称＿＿人，中级职称＿＿人，中级以下＿＿人。非事业编制职工＿＿人。 （二）综合性条目 综合性条目，是记录一类事物的资料，是各单位本年度各项工作进行整体概括和叙述。保卫部、保卫处可以有【政保工作】、【治安工作】、【交通安全治理工作】、【消防安全治理工作】、【户籍管理工作】等条目。（注意：条目设置仅供参考，各单位应该结合本单位实际进行删补） （三）条目的要求 （1）内容：采用实录的方法，直陈其事，客观反映事物，不要外加议论和评点。不使用描写手法和修辞手法。要求真实、客观、完整、实用、连续。 （2）语言：力求准确、简明、平实、严谨。不用“大概”、“可能”、“大约”等模糊语言。 （3）称谓：条目称谓一律使用第三人称。如：“我院”用“学院”或“xx学院”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称，如xx教授、xx博士等。 （4）时间表述：条目一般要求写出准确的年、月、日，不用“当前”、“最近”等模糊时间代词。在同一条目中年份前面已有的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，不可出现“本年度”、“该年”的说法。具体时间用阿拉伯数字表述，年份不能缩写。如：“2013年”不能写成“13年”。 （5）数据表述：《年鉴》内容中统计数据要前后一致，总量与分量之和要一致。条目记数用阿拉伯数字。数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，使用汉字，如：“一二?九”运动。 （6）篇幅：年鉴正文的总字数宜在2000—3000字之间。 （三）交稿要求 需报送文稿材料、表格、电子照片三部分内容。 （一）文稿材料：为条目体，记载2013年1月1日—12月31日之间本部门主要工作。 文稿材料格式要求：标题采用黑体，三号，加粗，居中，行距为固定值20磅；条目标题用【】框住，宋体，五号，加粗，左顶格，标题后空一个字符开始条目正文，条目正文采用宋体，五号，两端对齐，行距为固定值20磅。 以上文稿材料为word格式，放于一个文件夹之中，文件夹以“文稿材料：保卫部、保卫处”命名。 （二）表格：2013年单位牵头组织所获的校外表彰和奖励情况（包括竞赛获奖和奖（助）学金等），本单位的集体和个人（教师、学生）获得的校外表彰和奖励情况（包括竞赛获奖和奖（助）学金等）应该制成表格，并说明所获表彰奖励的奖项名称、奖项等级、获奖个人/集体、授奖机关、获奖时间等信息。 表彰奖励为word格式，以“表格材料：保卫部、保卫处”命名。 表彰奖励表格举例如下： 序号 获奖时间 获奖集体或个人 所获奖项 授奖单位 1 2 3 （三）电子照片：根据本单位文字材料提供相应的图片资料。图片要求原始版，未经后期加工合成，照片应附有文字说明（包括时间、地点、人物、事件）。 电子照片为jpeg或者tiff格式，以“时间+地点+人物+事件”命名。照片放于文件夹中，文件夹以“电子照片：保卫部、保卫处”命名。 （四）交稿时间：请各单位于2014年1月18日前将文稿材料和表格由撰稿人、审核人签字、加盖单位公章后交至档案馆（学术会堂408室）；相关电子版及电子照片发送至档案馆邮箱：xxdas@cufe.edu.cn 各单位、部门在年鉴编写过程中如有问题可与档案馆联系（学术会堂408室，联系人：罗茜，联系电话。 2