开龙使用方法.doc

开龙使用方法： 一、销售开单 1、销售管理—销售开单—销售—选“客户”—商品（若有两个型号以上，选增加） —业务员—销售部—付款方式—送货方式—确认 2、收款台—直销业务—选“记帐”（如果是现款，要先选收款，再记帐），原则上不同意你们选收款，再记账。 库房管理—选已经记帐的客户—出库—配货 二、内部调拨开单 1、内部调拨—调拨开单—开单—选调出仓库和调入仓库—选商品——确认 2、库房管理—调拨单—选调出的仓库—点出库 3、库房管理—调拨单—选调入的仓库—点入库 三、进货业务分为订货业务和调货业务两种单据 1、进货业务—订货业务—点开单—选客商—选库房—商品（数量，单价）—付款方式（欠款）—确认—点到货—库房管理—入库单—入库 2、进货业务—调货业务—点开单—选客商—选库房—商品（数量，单价）—付款方式（欠款）—确认—库房管理—入库单—入库 四、商务管理分有借出、借入业务、商务对账（以摆样为主） 1、商务管理—借出开单—开单—选客户—商品—确认—到库房管理—借出单—出库 2、还回开单—选择客户—刷新—还回—把单据里未还回的删除—选还回的仓库—确认—到库房管理—还回单—入库 3、还回转销售：还回开单—选择客户—刷新—转销售—把单据未还回的删除—确认—到库房管理—出库单—出库 五、借入开单 1、商务管理—借入开单—开单—选客户—商品—确认—到库房管理—借入单—入库 2、还出开单—选择客户—刷新—还出—把单据里未还回的删除—选还出的仓库—确认—到库房管理—出库单—打印 3、借入转进货：还出开单—选择客户—刷新—转进货—把单据未还回的删除—确认—到库房管理—进货单—打印 六、出纳管理 1、隔日收款—选择客户—选未收款单据—收款—收款方式现金—帐号—确认 2、期初的应收款—往来核销—查询—选中要收款公司—点收款—输入收款金额—收款方式现金—帐号—确认—点核销—结算单—选择出库单或者入库单—选择收款单或者付款单—看两边的金额是否一致—结算 3、内部费用—报销费用—发生单位选职员或部门—经手人—费用名称—付款金额—选择帐户—保存 七、财务管理 1、客户的账期和账期金额设定：财务管理—财务控制—客户信用设定—刷新选择客户—在对话框的右边填上账期的时间与金额 2、查询客户的应收、应付统计：财务管理—财务查询—应收、应付查询，在这里也可以查进货与出库查询 八、库房管理 1、库房管理—库存数量查询—选择分店进销统计查询，可以查询到本仓库的实际库存量，倒盘点也从这里倒，只要期末数就可以了 —选总店库存商品查询可以查到产品的所有库存，包括坏品与良品 2、库房管理—库存账目查询—库存商品账查询—选择仓库—选择商品名称—选择起始日期，可以查询本仓库该商品的出货明细 九、新增产品名称和新增客户名称 1、新增产品名称：基本资料—商品编码—选择品牌—选择增加—输入商品型号—选择保修期、单位—确认，如该品牌分有系列，选择系列后再点确认 2、若是新的产品在本软件中没有产品品牌（类别），那么要先新增产品大类再新增产品名称，具体方法： 基本资料—商品类别—点增加—输入类别名称—选择商品大类，此商品属于外调产品还是本公司产品—保存 注意：开龙软件取商品名称的方法：品牌+类别+系列+型号+规格，所以大家新增名称后要注意看一下出来的名称的叫法对不对，不要出现类似有：脚架音箱等情况出现 3、新增客户名称：基本资料—客商资料—点左边查找—选择城市（客户的地址区域属于哪个区域，是电科内还是电科外围，或者是哪个城市）—点右边的查找—点复制新增—在公司简称那里输入客户名称，公司名称那栏不用填—选择往来—输入客户的相关信息—保存。 若是不先选择城市名称或者不点复制新增，直接点增加，在出来的对话框里还有选择客户属于的区域。 注意：在新增客户和新增产品之前，要先在软件查询没有此客户相关的名称或一致的商品名称后，再新增。这样是为避免客户名称和产品名称的重复，造成财务做账的麻烦 十、注意的一些问题 开龙软件无论是开什么单，只要你点了出入库，单据都无法修改和作废。 开销售单后未点出库的单据可以在销售开单业务那里将单据修改或者删除 如果单据已经记账但未点出库，那么就先要把单据反冲记账后再回到销售开单业务那里将单据修或者删除。在收款单里的直销业务那里选择相应的单据，再点右上边的“反冲”就可将单据反冲记账 调货入库单，进货单在未点入库单都可以在进货业务开单那里将单据修改或者删除 订货单在生成入库单后，发现有错误想修改怎么办？这个不难，只要我们将生成的入库单点作废后，再回到订单那里修改或者作废。 调拔单的修改：出货仓开调拔单配货送出去，等收货方仓管确认实物单据准确后，再点出库，收货方再点入库。这个顺序大家一定要记住！因为，只要出货方点了出库后，哪怕收货方发现单据与实物不符合，想修改单据都没办法修改。只能是