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(2)数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。
① 数据项的定义
数据项编号:1-01
数据项名称:商品编号
别 名:无
简 述:某种商品的编号
类 型:字符型
长 度:8字节
取值范围:数字 + 英文字母
数据项编号:1-02
数据项名称:单价
别 名:购入单价
简 述:某种商品的购入单价
类 型:数值型
长 度:10位,小数位2位
取值范围:0.00-9999999.99
数据项编号:1-03
数据项名称:库存数量
别 名:实际库存数量
简 述:某种商品的库存数量
类 型:数值型
长 度:5位整数
取值范围:0-99999
② 数据流的定义
数据流名称:入库单
编 号:F1
简 述:采购人员填写的商品入库凭单
数据流来源:采购人员
数据流去向:登记库存台账
数据流组成:日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量
流通量:25份/天
高峰流通量:50份/天
数据流名称:发货单
编 号:F2
简 述:供应商填写的商品发货凭单
数据流来源:供应商
数据流去向:登记合同台账
数据流组成:日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量
流通量:25份/天
高峰流通量:50份/天
数据流名称:取货单
编 号:F3
简 述:库管员填写的要求车间取货凭单
数据流来源:库管员
数据流去向:车间
数据流组成:日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量
流通量:25份/天
高峰流通量:50份/天
③ 数据存储的定义
数据存储的名称:库存台账
数据存储编号:D1
简 述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息
数据存储组成:商品编号 + 购入单价 + 库存数量
关键字: 商品编号
数据存储的名称:合同台账
数据存储编号:D2
简 述:记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息
数据存储组成:合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态
关键字: 合同编号
数据存储的名称:计划台账
数据存储编号:D3
简 述:记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息
数据存储组成:计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态
关键字: 计划编号
数据存储的名称:供应商信息
数据存储编号:D4
简 述:记录供应商的编号,名称,地址,电话,传真,银行帐号
数据存储组成:供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号
关键字: 供应商编号
数据存储的名称:商品信息
数据存储编号:D5
简 述:记录库存商品的编号,类别,名称,规格,单价,单位,存放位置,用途
数据存储组成:商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途
关键字: 商品编号
数据存储的名称:车间信息
数据存储编号:D6
简 述:记录车间的编号,名称,联系人,电话
数据存储组成:车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话
关键字: 车间编号
数据存储的名称:用户信息
数据存储编号:D7
简 述:记录用户名称、密码和权限
数据存储组成:用户名 + 密码 + 权限
关键字: 用户名
④ 处理逻辑的定义
处理名:库存检查
编 号:P1
输 入:数据流F5
输 出:数据流F6
描 述:当车间将计划单发给库管员后,库管员要将计划单与库存台账进行比较,看是否需要订货。
处理名:验货处理
编 号:P2
输 入:数据流F2,数据流F5
输 出:数据流F1,数据流F4
描 述:采购员要检验货物的质量。
处理名:出入库检查
编 号:P3
输 入:数据流F1
输 出:数据流F3
描 述:当验货处理后,库管员将货物入库,并发取货单到订货单位。
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