办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第5讲.pptVIP

第六讲 使用针式打印机 现以OKI 6300F打印机为例简单介绍打印机的基本操作。 1．使用单页打印纸 （1）单页纸的放置 第1步：将电源开关置于ON。如果正在使用连续纸时，将连续纸排出。 第2步：将换纸杆置于单页纸处。 第3步：将导纸器置于单页纸的左端位置。 第4步：调整调节杆的刻度位置，使之符合正在使用的打印纸规格。 第5步：将打印纸的打印面朝上，并将其左端对齐导纸器，笔直插入，直至其抵达内侧尽头。大约1秒钟后单页纸被自动吸入。 （2）单页纸的排出方法 第1步：按【联机】开关，进入脱机状态。 第2步：持续按住【高复写/进纸/退纸】开关，打印纸自动排出到载纸台。 2．使用连续纸 （1）放置连续纸 第1步：打开打印机电源开关，将电源开关置于ON处。 第2步：将换纸杆设定于连续纸位置。 第3步：调整调节杆的刻度位置，使之符合正在使用的打印纸的规格。 第4步：向上拉起左侧拖拉进纸器的锁定杆，调整横向打印位置。调整位置后，按下锁定杆固定。 第5步：向上拉起右侧拖拉进纸器的锁定杆，根据连续纸的宽度移动右侧拖拉进纸器，后部导纸器与左右拖拉进纸器等间距移动。 第6步：打开左右拖拉进纸器盖装入连续纸，然后关闭拖拉进纸器盖。注意：左右链状孔与链状突脚位置不要错位。 第7步：根据连续纸的宽度调整右侧拖拉进纸器，然后按下锁定杆将其固定。 第8步：按【高复写/进纸/退纸】开关，连续纸被自动吸入，直至到达第一行打印位置为止，【联机】指示灯点亮。 （2）连续纸的排出 第1步：在【联机】指示灯点亮的状态下，按【切纸】开关，在后部拖拉进纸器模式下，连续纸被排出到载纸台上。 第2步：从撕纸缝处切下连续纸。 第3步：再按一次【切纸】开关，连续纸回到原来的位置。 3．单页纸和连续纸的切换 由单页纸切换到连续纸（后部拖拉进纸器）：将换纸杆设定于连续纸位置。 由连续纸（后部拖拉进纸器）切换到单页纸：将换纸杆置于单页纸处。 4．打印文稿 （1）编辑文档 使用文字处理软件（如WORD）打开已有的文档或新建文档，并进行相应的排版及存储。 （2）设置文档页面 通过“文件”菜单中的“页面设置”命令打开“页面设置”对话框，并设定页边距、设置页面方向、设定页码范围、选定纸张大小等。 （3）插入页码 通过“插入”菜单中的“页码”命令打开“页码”对话框，并设定设置页码位置及对齐方式等。 （4）插入页眉和页脚 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令 ，调整页眉及页脚的格式。 （5）打印前预览 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，对想要打印的文档进行打印前排版效果的预览。 （6）打印文档 首先给打印机装上指定规格的纸张，然后单击“常用”工具栏中的“打印”按钮或在“文件”菜单中选择“打印”命令。 5．共享打印机设置 由于计算机操作系统不同，进行共享设置时会有所不同，现以Windows XP环境下设置共享打印机进行说明。 （1）在计算机中安装相应的打印机驱动程序，本地打印机安装完后，单击【开始】按钮，选择【打印机和传真】菜单项。 （2）右键单击想要共享的打印机图标，然后选择【共享】命令。 （3）单击【共享】标签，然后单击【网络安装向导】按钮。 （4）屏幕出现“网络安装向导”窗口，单击【下一步】按钮。 （5）根据屏幕提示，依次出现“继续之前”、“为打印机提供描述和名称”、“命名您的网络”等窗口信息，均单击【下一步】按钮。 （6）选择“启动文件和打印机共享”，两次单击【下一步】按钮，出现“正在为这台计算机配置家庭小型办公网络”的窗口信息，再单击【下一步】按钮。 （7）在配置完成之后，出现“正在完成网络安装向导”信息窗口，单击【完成】按钮，就完成了在局域网中共享打印机的设置。 6．打印机使用注意事项 为了使打印机能够正常工作，在使用的时候要注意以下几个方面，这不仅可提高打印机的使用效率，而且可以延长打印机的使用寿命。 （1）认真阅读打印机操作使用手册，正确设置开关按钮，使用操作面板，正确装纸等，避免乱操作带来的故障。 （2）每次打印前，必须检查打印机进纸和出纸是否畅通，打印机内部是否有异物，打印机色带是否在正确位置。 （3）严禁打印过程中旋动调节手柄。 （4）经常检查打印头前端与打印辊之间的距离是否符合要求，根据打印纸的厚度来调节打印头间隙调节杆位置。 （5）注意机械运动部件、部位的润滑。 （6）使用高质完好的色带。 （7）打印蜡纸时不要将色带取下。 （8）注意开关机顺序，按照常规的方法，先开打印机及其他外设，后开主机。先关主机，后关打印机及其他外设。切忌频繁地开关机器电源。 （9）使用标准打印纸进行打印，否则会引起卡纸和断针故障的出现。 （10）打印机供电、接地应该正确，不论是电源插头或串并行电缆，都应在所有设备电源关闭的条件下进行插接。 3.4 保养与