办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 作者 管小清 胡谨 01.pptVIP

认识办公自动化 主讲内容 了解办公自 动化的特点 和功能 认识Office 办公软件 了解办公自动 化的技术结构 了解办公自 动化的建设 和发展 一、办公自动化的概念 办公自动化是以计算机为中心，采用一系列现代化的办 公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、 整理、加工、存储和使用信息，使相关办公人员方便快 捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效 的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到高 效办公的目的。 办公自动化系统 办公自动化的特点 办公自动化是一门综合性的学科 办公自动化是一个人机信息系统 办公自动化是对信息处理的一体化过程 办公自动化可以提高办公效率和办公质量 办公自动化的功能 完善的文字处理功能 较强的数据处理功能 语音处理功能 图像处理功能 通信功能 二、办公自动化的技术结构 实现办公自动化必须有良好的技术支撑，基础技术应该是互联网技术及标准，在此之上再拓展相关技术。 办公自动化的主要技术结构 从自动化发展水平看 任务自动化 运行自动化 管理自动化 从自动化发展程度看 半自动化技术 综合自动化技术 高级自动化技术 办公自动化的支持技术 计算机技术 通信技术 自动化技术 三、办公自动化系统的建设 办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。 办公自动化系统的建设原则 积极稳妥，量力而行 统筹规划，分别建设 突出应用，做好服务 因地制宜，从简到难 办公自动化系统的规划 办公自动化系统的管理 运行管理 系统的日常管理 系统的日志 系统的修改 运行检查 系统整体功能的检查 系统资源利用率的检查 系统评价 办公自动化系统的发展 办公自动化的发展在很大程度上取决于办公自动化技术的发展，主要体现在以下几个方面: 新型办公自动化设备不断涌现 人机界面不断改进 办公自动化系统集成技术 办公自动化系统引入了多媒体技术 现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能 小结 本项目主要讲解办公自动化的基本概念，包括其特点和功能，然后对办公自动化的技术结构以及自动化系统的建设进行了基本介绍，最后简单介绍了办公自动化的发展情况。通过本项目的学习，读者应该能够了解办公自动化的基本概念和基本知识。 * 办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。归纳起来，其有以下几个特点 * * 办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。归纳起来，其有以下几个特点 *