办公自动化教程 教学课件 王永平 第10章 办公自动化常用工具软件.ppt

第10章办公自动化常用工具软件 10.1.2　功能和使用方法 1．Office OCR工具的功能和使用方法 Microsoft Office Document Imaging的主要功能如下 ① 可以扫描单页文档和多页文档。 ② 执行光学字符识别（OCR）。 ③ 将扫描的文本和图像复制并导出到Word中。 ④ 用户可以像阅读书面文档一样轻松地阅读扫描的文档。 ⑤ 用户可以在扫描的文档内搜索文本。 ⑥ 用户可以像在文件夹中重排书面文档一样轻松地重新组织扫描的文档页面。 ⑦ 用户可以使用电子邮件或以传真形式通过Internet将扫描的文档发送给其他人。 ⑧ 用户可以向扫描的文档和传真添加注释。 （1）安装Office OCR工具 （2）导入电子文本 ① 扫描文档。首先将扫描仪安装好，接下来启动Microsoft Office Document Imaging，在“文件”菜单中单击“扫描新文档”选项，打开“扫描新文档”对话框， ② 导入Tag图像文件（TIFF）和Microsoft Document Imaging（MDI）文件。 （3）导出电子文本 导出到Word文档 ① 选择要导出的页面或单个页面的一部分 ② 在“工具”菜单上，单击“将文本发送到Word”选项，然后选择所需选项 ③ 单击“确定”按钮，将文本导出到新的Microsoft Word文档中 将PDF格式文件中的部分文字复制到其他应用程序中 ① 用Adobe Reader打开该PDF文档，显示需要复制的文字 。 ② 按PrScrn键来抓取整个屏幕 。 ③ 打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴页面”选项，把复制的图片粘贴到Document Imaging中。 ④ 在“工具”菜单中单击“使用OCR识别文本”选项。 ⑤ 在“视图”工具栏上，单击“选择”选项。 ⑥ 通过拖动鼠标选择文本。 ⑦ 在“编辑”菜单上，单击“复制”选项。 ⑧ 切换到要在其中粘贴文本的文件，再使用粘贴命令。 （4）其他操作 要更改光学字符识别的语言，在“工具”菜单上，单击“选项”选项，选择“OCR”选项卡，然后在“OCR语言”框中，选择要使用的语言 2．TH-OCR XP的功能和使用方法 （1）TH-OCR XP的界面 （2）操作流程 系统设置 获取图像 版面分析 ① 图像的整体处理。 ② 图像的局部处理。 ③ 版面分析。 ④ 倾斜校正。 文字识别 ① 选择正确的识别字体。 ② 识别 。 ③ 识别所有页。 ④ 识别后的操作。 编辑修改识别结果 在编辑修改状态，系统对于正常识别的文字用黑色显示，对于可疑字用系统设置中指定的颜色显示（默认为红色），便于提示修改。 识别结果输出 识别结果经修改编辑后，可根据需要输出。 ① 存盘。 ② 导出。 10.2　图片工具软件 10.2.1　“我形我速”的操作界面 1．浏览模式界面 2．相片模式界面 3．项目模式界面 10.2.2　功能和使用方法 1．照片的调整 （1）获取照片 （2）智能改善 ① 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中选择“智能改善”选项。 ② 在左边选项面板上出现具体项目设置，根据图像的具体情况，单击相应的按钮使系统自动做出调整。例如“调正”就是把主题人物调正，同时相片自动扩大。 （3）旋转相片方向 ① 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“旋转和调整大小”选项 。 ② 在左边选项面板中选择“左转90度”，把照片正过来。在选项面板中可以实现任意角度的旋转。 （4）相片修整 ① 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“修整”选项。 ② 在左边选项面板中选择修整形状。 ③ 选定范围将显示在图像中，周围的八个拖柄可用来调整区域的大小，要移动选定范围，只要单击并拖动鼠标 。 ④ 单击“创建新图像”选项。 ⑤ 单击“应用”按钮，剪掉修整形状外的图像。 （5）焦距调整 ① 打开图像后，单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“焦距”选项。 ② 从预设选项卡选中一个样本，然后再单击“应用”按钮，对应的效果就作用到活动图像上。用户也可以双击样本，直接将效果作用到活动图像。 ③ 如果预设模式中没有满意的效果，用户可以在高级模式中进行自定义。“程度”表示锐化模拟程度。“范围”表示调整的区域，如果该值比较小，就针对相片中的主题区域进行锐化处理；如果该值比较大，就对整个相片进行锐化处理。 （6）调整相片亮度 单击“编辑”菜单下“调整”选项，在子菜单中单击“照明”选项。 （7）调整相片色彩平衡 单击“编辑”菜单