办公自动化技术与应用周贺来电子教案 第10章.pptVIP

《办公自动化实用技术》电子教案 水利水电出版社 第 10 章 网络视频会议及其实现 【本章内容介绍】 利用网络视频会议可以很好地节省办公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本章首先介绍了网络视频会议的基本知识，然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产品的基本功能，最后通过实例说明了如何利用NetMeeting实现网络视频会议。 【本章主要知识点】 网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议 10.1 网络视频会议简介 10.1.1 什么是网络视频会议 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持，为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性。 网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流，也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览等功能，而这些都可以让大家共同看到。目前，视频、音频和数据相结合的多媒体通信技术已经发展成为信息时代的一种全新信息传递和交流方式，并保持着强劲的发展势头。 10.1.2 网络视频会议的典型应用 1．政府行政会议 2．远程教育应用 3．远程协同办公 4．远程医疗 5．商业会议 6．个人应用 10.1.3 网络视频会议的优势分析 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 4. 提高企业对市场的响应效率。 5. 缩短上层领导的决策周期。 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 7. 可以远程交换数据，核对账目、协同审批文件。 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。 10.1.4 网络视频会议系统的组成结构 一个网络视频系统主要由三大部分组成：一个会议控制中心；接入因特网的多个办公局域网；若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。 下图是一款商业化的网络视频系统——智星网络视频会议系统的实际组成图。 10.2 NetMeeting软件及其功能 10.2.1　NetMeeting对硬件的要求 1．声卡。最好采用全双工的声卡。 2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在语音会议时，应对着麦克风说话。 3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，可从其中听到对方的声音。 4．网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接入互联网。 5．摄像头。让对方看到自己的图像。 10.2.2 NetMeeting的功能 1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般的文字聊天功能。 2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、网络电话和网络会议。 3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可视电话和视频会议。 4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相发送文件。 5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交流。 10.3 利用NetMeeting实现网络视频会议 10.3.1 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程 利用NetMeeting实现网络视频会议的工作流程： 10.3.2 NetMeeting服务器的设置 1．依次选择“开始”/“设置”/“控制面板”/“添加/删除程序”/“添加/删除 Windows 组件”命令，弹出如图10-10所示的“组件”列表。 2．在图10-9所示的“组件”列表中，单击选中“网络服务”项目。 3．单击“详细信息”， 然后在弹出的“网络服务的 子组件”列表中，选中“Site Server ILS 服务”复选框，如图10-10所示。 4．单击“确定”，系统要求插入Windows 2000 Server安装光盘，如图10-11所示。在光驱中插入Windows 2000 Server安装光盘后单击“确定”，开始配置组建，如左图所示。 5．配置完成后会出现如图10-13所示对话框，单击“完成”按钮，即完成 10.3.3 NetMeeting客户端的设置 1．选“开始”|“程序”|“附件”|“通讯”|“NetMeeting”即可运行NetMeeting，如图10-14所示。 2．如果是首次运行，会出现如图10-15所示的功能介绍界面。3．单击“下一步”，进入个人信息设置界面，按照图10-16所