办公自动化基础教程 教学课件 作者 张平 范吉钰 第4章.pptVIP

办公自动化教程（第4章） 第4章 PowerPoint2007的使用 学习目标 熟练掌握PowerPoint 2007的工作界面。 熟练掌握创建演示文稿的方法。 熟练掌握向演示文稿中添加各种对象的方法。 掌握演示文稿中动画的设计方法 掌握播放演示文稿的方法 【案例】创建介绍公司概况演示文稿 PowerPoint 2007的显示方式 创建演示文稿的方法 从网站上下载演示文稿模板 保存演示文稿的方法 【操作练习】创建介绍学校的演示文稿 SmartArt 图形与图表的区别 【操作练习】创建介绍所在城市的演示文稿 【案例】制作“脑筋急转弯”的演示文稿 【操作练习】创建“看图学英语”的演示文稿 设计幻灯片母板 插入超链接 【操作练习】创建“爱护地球”演示文稿 【操作练习】“爱护地球”演示文稿样例 第4章结束 * * 1 2 3 4 （1）普通视图 普通视图是默认的视图方式，通过启动PowerPoint2007进入的工作界面即是普通视图方式 （2）幻灯片浏览视图 单击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，演示文稿就切换到幻灯片浏览视图方式。幻灯片浏览视图将演示文稿的所有幻灯片缩小放在屏幕上，可以方便的查看演示文稿的整体效果，还可以方便的插入、删除幻灯片及重新排列幻灯片的显示顺序。 （3）幻灯片放映视图 单击窗口右下角的“幻灯片放映”按钮，演示文稿就切换到幻灯片放映视图方式。幻灯片放映视图是专门用来播放幻灯片的，在幻灯片中加入的动画、音频、视频以及特效必须在幻灯片放映视图下才能播放出来。 （1）利用“已安装的模板”创建演示文稿 PowerPoint2007中已经安装了一些演示文稿的模板，利用这些模板，可以很容易的创建出包含内容和格式的演示文稿。 （2）利用“已安装的主题”创建演示文稿 主题是一组格式选项，包括主题颜色、主题字体和主题背景效果。PowerPoint 2007提供的主题效果可以帮助用户轻松制作出美观的演示文稿。 （3）使用“Microsoft Office”网站上下载的模板 如果你的计算机已与Internet相连，则可以从“Microsoft Office”网站上下载演示文稿模板来创建演示文稿。 “Microsoft Office”网站提供的演示文稿模板内容非常丰富，几乎包括了演示文稿可能用到的各个方面,利用这些模板，可以方便快捷的制作出高水平的演示文稿。当从“Microsoft Office”网站下载了某个演示文稿模板后，这个模板就放到了“我的模板”里，单击“新建演示文稿”对话框中的“我的模板”选项，即可找到该模板。 （1）保存新的演示文稿 （2）将修改后的演示文稿保存在原文件名中 （3）将修改后的演示文稿另存到其他文件名中 （4）将演示文稿保存为可以直接放映的文件 （5）将演示文稿保存为“PowerPoint97—2003”格式 说 明 1．若将演示文稿保存为可以直接放映的文件，则双击该演示文稿文件名就可以直接播放，而无需启动PowerPoint软件。而保存为其他形式的演示文稿文件则必须先启动PowerPoint，然而后才能播放。 2．用PowerPoint2007创建的演示文稿必须保存为“兼容模式”（即选择“PowerPoint97-2003演示文稿”）才能在PowerPoint2003中编辑和播放 要 求 至少有4张幻灯片组成：包括封面、学校概况、专业设置等。 要设置符合内容风格的背景样式。 字体格式的设置要美观、整齐。 保存创建好的演示文稿。 改变背景主题后再添加2张幻灯片：如第二课堂、后勤服务。 将添加了新幻灯片的演示文稿保存起来。 【案例】开封假日旅游公司的旅游宣传 SmartArt 图形是信息和观点的可视表示形式，而图表是数据的可视图示。SmartArt 图形是为文本设计的，而图表是为数字设计的。 适合使用 SmartArt 图形的情况有： 创建组织结构图。 显示层次结构，如决策树。 演示过程或工作流程中的各个步骤或阶段。 显示过程、程序或其它事件的流程。 显示循环信息或重复信息。 显示各部分之间的关系，如重叠概念。 显示棱锥图中的比例信息或分层信息。 适合使用图表的情况有： 创建条形图或柱形图。 创建折线图或 XY 散点（数据点）图。 创建股价图（用于描绘波动的股价）。 创建曲面图、圆环图、气泡图或雷达图。 链接到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿中的实时数据。 要求：至少有5～6张幻灯片组成；要适当的插入剪贴画、图片、图表、SmartArt