办公自动化基础教程 教学课件 作者 张平 范吉钰 第1章.pptVIP

办公自动化教程（第1章） 第1章 办公自动化基础知识 学习目标 了解办公自动化概念、特点和内容 认识办公自动化设备 认识办公自动化软件 1.1 办公自动化概述 办公自动化的概念 办公自动化就是利用现代化的设备和技术，以全部或部分代替办公人员的业务活动，优质高效的处理办公信息和办公事务。 办公自动化的主要内容包括利用现代信息技术手段进行文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图像处理、语言处理、信息存储与管理，日程管理和通信等各个方面。 1.1 办公自动化概述 办公自动化的特点 （1）办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的一门综合性学科。 （2）办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的系统。 （3）办公自动化具有语言、数据、图像、文字等信息的一体化处理功能。 （4）办公自动化能优质高效的处理办公信息，可以极大的提高工作效率。 1.1 办公自动化概述 办公自动化的主要内容 （1）个人办公 （2）公文管理 （3）行政事务管理 （4）会议管理 （5）人事管理 （6）系统管理 1.2 办公自动化设备 台式电脑 1.2 办公自动化设备 笔记本电脑 1.2 办公自动化设备 打印机 1.2 办公自动化设备 扫描仪 1.2 办公自动化设备 传真机 1.2 办公自动化设备 投影仪 1.2 办公自动化设备 1.3 办公自动化软件 1.3 办公自动化软件 1.3 办公自动化软件 1.3 办公自动化软件 1.3 办公自动化软件 1.3 办公自动化软件 操作练习 第1章结束 * * 复印机 多功能一体机 数码相机 Microsoft Office 2007 Excel 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Outlook 2007 金山WPS Office （1）金山文字2003 （2）金山表格2003 （3）金山演示2003 （4）金山邮件2003 到一个公司或单位的办公室调查办公自动化现状，了解办公自动化设备和软件的使用情况，写出调查报告。