办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学习题答案 习题参考答案.docVIP

《办公自动化》课后习题参考答案 项目一 判断题 1、× 2、√ 3、× 4、× 5、√ 简答题 简述如何设置分栏。 答：步骤如下。 1. 切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】逻辑组中的按钮，打开【分栏】列表。 2. 在【分栏】列表中选择【更多分栏】命令，打开【分栏】对话框。在【分栏】对话框中，可进行以下操作。 在【预设】选项组中，选择所需要的分栏样式。 如果【预设】选项组中的样式不能满足要求，可在【栏】文本框中输入所需的栏数，在各【宽度】文本框中输入栏的宽度，在各【间距】文本框中输入或调整栏的间距。 如果勾选【分隔线】复选框，可在各栏之间加一条竖线。 如果勾选【栏宽相等】复选框，可设置各栏宽度相同，否则可自定义栏宽。 在【应用于】下拉列表中可以选择分栏的范围。 项目二 简答题 如何设置页面？ 答：页面设置包括纸张大小、纸张方向和页边距的设置，通常利用【页面设置】逻辑组中的工具来完成，有以下常用操作。 单击按钮，打开【纸张大小】列表，可选择一种【纸张大小】类型，将当前文档的纸张设置为相应的大小。 单击按钮，打开【纸张方向】列表，可选择一种【纸张方向】类型，将当前文档的纸张设置为相应的方向。 单击按钮，打开【页边距】列表，选择一种【页边距】类型，可将当前文档的纸张设置为相应的边距；选择【自定义边距】命令，会弹出图2-2所示的【页面设置】对话框，在对话框中可自定义页边距，还可设置纸张大小和纸张方向。 如何设置文字的边框？ 答：在【页面布局】选项卡中，单击【页面背景】逻辑组中的按钮，弹出【边框和底纹】对话框。切换到【边框】选项卡，在【设置】选项组中选择【方框】边框类型，在【样式】列表中选择边框线型，在【应用于】下拉列表中，选择“文字”选项，单击按钮即可。 如何设置首字下沉？ 答：在【插入】选项卡中，单击【文本】逻辑组中的按钮，在打开的【首字下沉】列表中选择【首字下沉选项】命令，弹出【首字下沉】对话框。然后在【首字下沉】对话框中进行相应设置。 如何插入并设置艺术字？ 答：在【插入】选项卡中，单击【文本】逻辑组中的按钮，打开【艺术字样式】列表。在该列表中选择相应的样式，弹出【编辑艺术字文字】对话框。在【文字】文本框中输入文本，设置【字体】和【字号】后，单击按钮即可。 项目三 判断题 1、× 2、√ 3、× 4、× 5、× 简答题 如何创建和使用样式？ 答：在【开始】选项卡中，单击【样式】逻辑组右下角的按钮，打开【样式】列表，单击【样式】列表底部的按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。 在【根据格式设置创建新样式】对话框中，可进行以下操作。 在【名称】文本框中输入要创建的样式名字。 在【样式类型】下拉列表中选择一种样式类型，有“段落”、“字符”、“链接段落和字符”、“表格”、“列表”等几个选项。 在【样式基准】下拉列表中选择一种基准样式类型，新建样式以此样式为基准。 在【后续段落样式】下拉列表中选择一种后续段落样式类型，输入完新建的样式后，接下来的段落样式为所选择的样式。 在【格式】选项组中，可进行常用的格式设置。 如果勾选【添加到快速样式列表】复选框，该样式字段将添加到【样式】逻辑组中的快速样式列表中。 单击按钮，在打开的格式菜单中选择其中一个命令，弹出相应的对话框，可在弹出的对话框中进行详细设置。 单击按钮，关闭【根据格式设置创建新样式】对话框，完成设置。 将鼠标指针放置在需要使用样式的段落文本中，在【样式】逻辑组的【快速样式】列表中选择相应样式即可将已创建的样式用于所选择段落。 如何设置并插入脚注？ 答：在【引用】选项卡中，单击【脚注】逻辑组右下角的按钮，弹出【脚注和尾注】对话框。可进行以下操作。 如果选择【脚注】单选钮，则进行脚注格式设置。 在【脚注】下拉列表中选择脚注所在的位置，有“页面底端”和“文字下方”两个选项。 在【编号格式】下拉列表中选择编号的格式。 在【起始编号】文本框中输入起始的编号，默认值是“1”，通常不改变。 在【编号】下拉列表中选择编号方式，有3种方式：“连续”、“每节重新编号”和“每页重新编号”。 单击按钮，插入一个脚注，并关闭【脚注和尾注】对话框。 单击按钮，所做的脚注设置生效，并关闭【脚注和尾注】对话框。 如何插入并设置形状？ 答：在【插入】选项卡中，单击【插图】逻辑组中的（形状）按钮，打开【形状】列表，可以在【形状】列表中选择相应的形状。绘制完形状后，可利用【格式】选项卡【阴影效果】逻辑组、【三维效果】逻辑组、【排列】逻辑组及【形状样式】逻辑组中的工具对其进行设置。 如何生成目录？ 答：在【引用】选项卡中，单击【目录】逻辑组中的（目录）按钮，在打开的列表中选择【插入目录】命令，弹出【目录】对话框，可进行以下操作。 勾选【显示页码】复选框，在页面中显示页码，否则不显示。 勾选【页码右对齐】复