办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目13 Outlook 2007──收发邮件、管理任务.pptVIP

项目十三 Outlook 2007──收发邮件、管理任务 任务一 收发邮件 1 任务二 使用日历 2 项目小结 5 任务一 收发邮件 （一） 创建邮件账户 1 （二） 发送邮件 2 （四） 管理邮件 4 （一） 创建邮件账户 【操作要求】 本任务要求创建一个电子邮件账户。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 （二） 发送邮件 【操作要求】 撰写并发送一封电子邮件。 【操作步骤】 1. 转到邮件状态。 2. 打开【邮件】窗口。 输入收件人和抄送人的电子邮件地址。 在【主题】文本框中，输入信件的主题。 在书信区域中书写信件的内容。 添加附件。 保存电子邮件。 （三） 回复邮件 【操作要求】 接收并回复一封电子邮件。 【操作步骤】 1. 接收电子邮件。 2. 阅读电子邮件。 回复电子邮件。 全部答复电子邮件。 转发电子邮件。 （四） 管理邮件 【操作要求】 对邮件和邮件夹进行移动、复制、删除等操作。 【操作步骤】 1. 对邮件进行操作。 删除邮件。 移动邮件。 复制邮件。 标记邮件。 邮件排序。 2. 对邮箱文件夹进行操作。 创建邮箱文件夹。 移动邮箱文件夹。 删除邮箱文件夹。 重命名邮箱文件夹。 清空【已删除邮件】文件夹。 任务二 使用日历 （一）查看日历 1 （二）创建约会 2 （四）安排会议 3 （一） 查看日历 【操作要求】 查看不同状态的日历。 【操作步骤】 在导航网格中单击 按钮，转到日历状态。 切换到【周】选项卡，可切换到“周”显示方式。 切换到【月】选项卡，可切换到“月”显示方式。 注意：Outlook 2007的日历有多种视图方式，默认的视图方式是“天/周/月”方式。选择【视图】／【当前视图】 命令，打开【当前视图】菜单，从菜单中选择一个命令，可切换相应的视图方式。 （二） 创建约会 【操作要求】 创建约会、创建定期约会，并设置约会提醒。 【操作步骤】 创建约会。 设置定期约会。 设置约会提醒。 注意：Outlook 2007 约会默认的提醒时间是提前15min，用户可以更改这个时间，或设置为不提醒。 （三） 创建事件 【操作要求】 创建事件、创建年度事件，并设置事件提醒。 【操作步骤】 创建事件。 创建年度事件。 设置事件提醒。 注意：事件是一种持续24小时或更长时间的活动，事件的示例包括展览会、讲座或假期。通常，一个事件会发生一次并可以持续一天或几天，但诸如生日、周年纪念日这样的年度事件仅在每年特定的日期发生一次。事件和年度事件不占据日历中的时间段，而是显示为横幅。其他人查看时，全天约会将时间显示为忙，但事件或年度事件将时间显示为空闲。 （四） 安排会议 【操作要求】 安排会议、安排定期会议，设置会议提醒并更改、取消会议。 【操作步骤】 安排会议。 设置定期会议。 设置会议提醒。 更改会议。 取消会议。（在Outlook 2007中 ，只有会议的发起者才能取消会议。） 注意：会议是邀请人员参加或预定资源的约会。可以创建并发送会议要求，并为 面对面会议或联机会议预定资源。创建会议时，需要标识将邀请的人员和预定的资源，并选出会议时间。对会议要求的响应显示在“收件箱”中。此外，还可以向现有会议中添加人员或重新安排会议。 任务三 管理联系人 （一） 创建联系人 1 （二）管理联系人 2 （一） 创建联系人 【操作要求】 创建一个联系人。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 注意：Outlook 2007可以方便地创建和管理联系人的信息。在联系人记录中，包含了联系人的详细信息，如通讯地址、电话号码、电子邮件地址等。 （二） 管理联系人 【操作要求】 查看联系人、排序联系人、修改联系人和删除联系人。【操作步骤】 查看联系人。 排序联系人。 修改联系人。 删除联系人。 任务四 管理任务 （一）创建与查看任务 1 （二）分派与响应任务 2 （一） 创建与查看任务 【操作要求】 创建并查看任务。 【操作步骤】 在导航网格中单击 按钮，转到任务状态。 单击 按钮，打开【任务】窗口。 设置定期任务。 查看任务。 注意：在Outlook 2007的任务窗口中，默认视图方式是“待办事项列表”，也可以用其他视图方式查看任务 。 （二） 分派与响应任务 【操作要求】 分派与响应任务。 【操作步骤】 1. 分配任务。 注意： ① 勾选【在我的任务列表中保存此任务的更新副本】复选框，此任务在用户的任务列表中保存一个副本，否则，不保存。 ② 勾选【此任务完成后给我发送状态报告】复选框，此任务完成后，任务接受者给用户发送状态报告，否则，不发送。 2. 接受或拒绝任务。