办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目08 Excel 2007──制作捐款数额统计表.pptVIP

项目八 Excel 2007──制作捐款数额统计表 任务一 录入文本和数据 1 任务二 输入并填充公式 2 任务三 设置文本和表格 3 任务一 录入文本和数据 首先启动Excel 2007，然后开始录入文本和数据，先不要求设置格式。本任务操作比较简单，不再详述。 考虑到捐款日期不只为最初的五六天，以后还会有捐款，所以日期可能有变动，因此在计算“捐款总额”和“总时间（日）”时，假定最长时间为10天，即日期信息从第5行～第14行。 需要注意的是录入标题时，录入了“支援灾区”文本后按Alt+Enter 组合键，然后再录入“捐款数额统计表”，以使这两段文本分行显示。输入“金额”时，不需要输入人民币符号“￥”。录入了文本和数据后的工作表见教材上的图8-2。 任务二 输入并填充公式 （一） 输入公式 1 （二） 填充公式 2 （一） 输入公式 【操作要求】 用公式计算“捐款总额”、“总平均额（元/日）”、“总时间（日）”、“合计”和“增长率”。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 Excel 2007的一个强大功能是可在单元格内输入公式，系统会自动在单元格内显示计算结果。要正确输入公式，首先应理解该公式的基本概念。 Excel 2007的公式是对表格中数据进行计算的运算式，参加运算的数据可以是常量，也可以是代表单元格中数据的单元格地址，还可以是一个系统提供的函数（称作内部函数）。每个公式都能根据参加运算的数据计算出一个结果。 （二） 填充公式 【操作要求】 填充5月16日～5月20日的“合计”、“增长率”的计算公式，不同形式捐款的“合计”、“平均额（元）”的计算公式。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 把活动单元格复制到另外的单元格，如果活动单元格中是一个公式，复制后的目标单元格也是一个公式，与填充公式一样，系统会根据活动单元格与目标单元格的位置关系，自动调节公式中的相对地址。 把活动单元格移动到另外的单元格，如果活动单元格中是一个公式，复制后的目标单元格也是一个公式，与填充公式不一样，系统不会根据活动单元格与目标单元格的位置关系，自动调节公式中的相对地址，而是沿用活动单元格中的公式。 任务三 设置文本和表格 （一）设置文字和数字 1 （二）设置表格 2 （一） 设置文字和数字 【操作要求】 设置工作表中文本的字体和字号，设置工作表中的金额数为标准会计格式，增长率用百分比表示、保留2位小数。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 Excel 2007有多种数字格式，利用【数字】逻辑组中的工具，可进行数字格式设置。 （二） 设置表格 【操作要求】 设置工作表的行高、列宽和表格线。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 项目小结 本项目通过制作“支援灾区捐款数额统计表”，初步介绍了在Excel 2007中用公式计算表格数据的基本方法和操作步骤，同时对设置表格基本操作加以巩固。希望通过本项目的学习，可以为为读者以后的学习打下一个坚实的基础。