办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第8章 复杂Excel表格处理－图表操作.pptVIP

课前引导 使用分类汇总林峰能够了解各个类别、每一种品牌的平均毛利润率的高低，平均毛利润率高的是不是销售量也多、产生的毛利润也多呢？这在分类汇总中无法了解到，象这种问题，使用Excel中的数据透视表能方便地解决。 为了使工作表中数据更加直观，可将数据以图形的形式表示出来，图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。Excel提供了强大的数据功能，数据图表极大地增强了数据的表现力，并为用户进一步地分析数据和进行决策分析提供了依据。 主要内容 1. 使用“数据透视表”分析数据 2. 使用图表分析“毛利润率” 课堂引导训练——使用图表分析公司产品年销售数据 【任务描述】 （1）使用“数据透视表”分析每种商品的毛利润与毛利润率。按“类别”和“品牌”创建数据透视表；分析各个类别的毛利润率。 （2）使用图表分析比较各类商品的“毛利润率”的高低。创建毛利润率“柱形图”；适当调整图表的位置、图表大小；修改图表标题；设置数值轴标题格式；更改图表类型为“数据点折线图”。 课堂引导训练——使用图表分析公司产品年销售数据 效果展示 课堂引导训练——使用图表分析公司产品年销售数据 效果展示 课堂引导训练——使用图表分析公司产品年销售数据 效果展示 一、使用图表分析公司产品年销售数据 2. 分析各个类别的毛利润率 一、使用图表分析公司产品年销售数据 8.1.11使用“数据透视表”分析数据 1. 按“类别”和“品牌”创建数据透视表 根据“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视表，单击【布局…】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，如下图所示。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 鼠标光标指向【类别】按钮，按住鼠标左键不放，将“类别”按钮拖动到“页”区域，拖动【品牌】按钮到“行”区域，分别拖动【销售数量】按钮、【毛利润】按钮、【毛利润率】按钮到数据区域，如下图所示。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 在“数据”区域双击【求和项：毛利润率】，打开“数据透视表字段”对话框，如下图所示，单击【汇总方式】下的“平均值” 。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 单击【数字】按钮，打开“单元格格式”对话框，如下图所示，在【数字分类】区中单击“百分比”，在【小数位数】后输入：1，单击【确定】按钮。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 按操作提示完成数据透视表创建，效果如下图所示。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 8.1.12使用图表分析“毛利润率” 在“数据透视表”，能够方便地查阅每个类别的平均毛利润率，但是哪个类别的毛利润率高、哪个低，不是很直观，通过图表可以直观地表示各类别间毛利润率的关系。使用图表分析比较各类商品的“毛利润率”的高低。 1.　创建毛利润率“柱形图” 一、使用图表分析公司产品年销售数据 2.　调整图表的位置 3. 调整图表大小 选中图表，将鼠标指针移到图表控制点上，当鼠标指针变成 、 、 移动箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到合适的大小，再松开鼠标。 4.　修改图表标题 删除图表标题中的“别”字。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 5.　设置数值轴标题“百分比”横向显示 双击数值轴标题“百分比”，打开“坐标轴标题格式”对话框，单击【对齐】标签，如下图所示，输入“0”度，单击【确定】按钮。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 6. 将“柱形图”更改为“数据点折线图” 右击图表，单击快捷菜单中的【图表类型…】命令，单击【图表类型】列表中的“折线图”，再单击【子图表类型】中的“数据点折线图”，如下图所示。 一、使用图表分析公司产品年销售数据 6. 将“柱形图”更改为“数据点折线图” 单击【确定】按钮，即可改变图表类型为“数据点折线图”，效果如下图所示。 课堂同步训练——使用图表分析商品销售数据 【任务描述】 （1）打开“显示器销售记录”工作簿。 （2）建立数据透视表。对“显示器销售记录”工作表中数据“品牌”为页，“销售均价”为平均值项、“销售收入”和“毛利润”为求和项建立数据透视表，结果保存在新工作表中。 （3）建立图表。以““销售数据汇总表””中的数据建立饼图，图表标题：“毛利润率比例图”、显示“类别名称”和“值”。 课堂同步训练——商品销售数据处理 【效果展示】 课外拓展训练——使用图表分析职工工资 【任务描述】 打开“工资表.xlsx”的工作簿，进行如下操作： （1）按“职称”升序、“实领金额”降序双关键字排序。 （2）按“职称”对“实领金额”分类汇总。 （3）制作职称统计表。总人数使用COUNT()函数、职称人数使用COUNTIF()函数。 （4）建立职称统计“圆环图”。图表标题：职称统计图，显示“值”。 课堂同步训练——使用图表分析职工工资 【效果展示】 课堂同步训练—