办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第8章 复杂Excel表格处理－数据处理.pptVIP

课前引导 使用Excel不仅可以输入数据、保存数据以及通过公式和函数对数据进行运算和处理操作，还可以使用Excel中的排序、筛选、分类汇总对数据进行分析。 主要内容 1. 　复制数据 2. 　数据排序 3. 　数据筛选 4. 使分类汇总统计数据 课堂引导训练——分析公司产品年销售数据 【任务描述】 （1）打开“公司产品全年销售统计.xls”工作簿。 （2）生成“销售汇总表”和“利润表”中数据。通过复制单元格区域将“显示器销售记录”、“内存销售记录”、“硬盘销售记录”和“CPU销售记录”中数据复制到“销售汇总表”工作表中；通过“选择性粘贴”将“显示器销售记录”、“内存销售记录”、“硬盘销售记录”和“CPU销售记录”中的平均“成本价”、“销售均价”、“毛利润率”和总计“销售数量”、“销售收入”、“销售成本”、“毛利润”分别复制到“利润表”的相应单元格中。 课堂引导训练——分析公司产品年销售数据 【任务描述】 （3）对“销售汇总表”中数据进行排序。对“毛利润率”按升序排序；在“销售汇总表”中按“毛利润率”降序排列，销售“毛利润率”相同的，则按“销售成本”升序排列。 （4）对“销售汇总表”中数据有条件地进行筛选。自动筛选出“类别”为“内存”的销售记录；自定义筛选出“销售数量”大于450，不超过600的记录；用高级筛选筛选出“毛利润率”小于10％、销售数量大于等于400的记录。 （5）使用分类汇总分类统计“销售数量、销售收入、销售成本、毛利润”。按“类别”统计“销售数量、销售收入、销售成本、毛利润”；显示按“类别”统计的“销售数量、销售收入、销售成本、毛利润”数据；删除按“类别”建立的分类汇总；按“类别”和“品牌”对“毛利润率”进行分类求平均值。 课堂引导训练——分析公司产品年销售数据 效果展示 一、分析公司产品年销售数据 8.1.7　复制数据 通过复制数据生成“销售汇总表”和“利润表”。 1. 复制单元格区域 将“显示器销售记录”、“内存销售记录”、“硬盘销售记录”和“CPU销售记录”中数据复制到“销售汇总表”工作表中 2. 使用“选择性粘贴”复制数据 将“显示器销售记录”、“内存销售记录”、“硬盘销售记录”和“CPU销售记录”中的平均“成本价”数据复制到“利润表”的“单位商品成本价”中，将平均“销售均价”、“毛利润率”分别复制到“单位商品销售均价”、“毛利润率”中，将总计“销售数量”、“销售收入”、“销售成本”、“毛利润”分别复制到“销售数量”、“销售收入”、“销售成本”、“毛利润”中。 一、分析公司产品年销售数据 8.1.8　数据排序 在Excel中可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。 可以按单列排序、按字母排序和多列排序。在单列排序过程中，有时遇到该列中有相同数据的情况，这时就要使用多列进一步排序。 1. 对“毛利润率”按升序排序 在“销售汇总表”中按“毛利润率”升序排列。 2. 按“毛利润率”与“销售成本”多列排序 在“销售汇总表”中按“毛利润率”降序排列，销售“毛利润率”相同的，则按“销售成本”升序排列。 【注】：双关键字排序首先按主要关键字指定顺序排列，当主关键字的值相同时，按次要关键字的指定顺序排列。 一、分析公司产品年销售数据 8.1.9　数据筛选 使用Excel筛选功能，可以把不符合设置条件的数据记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。 筛选有自动筛选、自定义筛选和高级筛选。 1. 自动筛选出“类别”为“内存”的销售记录 自动筛选就是按选定的内容进行筛选，适用于简单的筛选数据。 在“销售汇总表”中筛选出“类别”为“内存”的销售记录。 【注】：在Excel中进行筛选后，还可取消筛选。取消筛选只要【筛选】下级菜单中再次单击【自动筛选】命令，即取消【自动筛选】命令前的“√”。 2. 自定义筛选出“销售数量”大于450，不超过600的记录 在“销售汇总表”筛选出“销售数量”大于450，不超过600的记录。 【注】：在“自定义自动筛选方式”对话框中的文本框中可用“？”号代表单个字符，用“*”代表任意多个字符。 3. 用高级筛选筛选出“毛利润率”小于10％，销售数量大于等于400的记录 高级筛选必须先建立一个条件区域，用来指定筛选数据的条件。 在“销售汇总表”中筛选出“毛利润率”小于10％，销售数量大于等于400的记录。 一、分析公司产品年销售数据 8.1.10使分类汇总统计数据 使用Excel分类汇总功能可以对同一类中的数据进行求和、求平均值等统计运算，这将使工作表中的数据变得更加清晰和直观。分类汇总前必须要按照分类的字段排序，否则不能达到分类汇总的目的