WPS Office 2010应用基础教程 高职计算机大类专业 肖迪凡 第四篇 WPS 2010 电子表格组件的应用.ppt

尚辅网 第四篇 WPS 2010电子表格组件的应用 第四篇 WPS 2010电子表格组件的应用 第9章 WPS 电子表格的应用 　　WPS表格是一个灵活高效的电子表格制作工具，可以广泛应用于财务、行政、金融、经济和统计等众多领域。可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算与分析；并支持100多种常用函数计算、条件表达式、排序、筛选、合并计算等功能。其中特别提供了大量的电子表格模板，使用这些模板可以快捷地创建各式表格，供显示、打印或回复对方。 第9章 WPS 电子表格的应用 第9章 WPS 电子表格的应用 　　该工作表由各元素组成，下面来介绍这些元素。 　　（1）标题栏——用来显示文件的名称。当新建文件时，程序会自动为文件命名为Book1、Book2……（注意：实际使用在存盘时都得换名，否则会出现同名文件） 　　（2）菜单栏——在这些菜单中提供了编辑表格时用到的各种命令。 　　（3）常用工具栏——提供了编辑表格时常用到的命令，并以按钮的形式表现，以提高工作效率（即单击该命令就执行解决某一问题）。 　　（4）文字工具栏——在文字录入、编辑中要用到的基本工具，如字体字形、字号、颜色、对齐方式、上标、下标…… 第9章 WPS 电子表格的应用 　　（5）编辑栏——正如同WPS文字的编辑区，为表格的主题部分，用来编辑所选单元格的数据，或直接在单元格中编辑时显示编辑内容。 　　（6）行号与列标——在一个工作表中，垂直方向上的一系列单元格组成了工作表的列，水平方向上的一系列单元格则构成了工作表的行。一个工作表可以划分为若干个行和列，WPS表格使用行号与列标来标记不同的行和列；列标位于表格编辑窗口上方，用大写英文字母A、B、C……表示，注意表格的列即被称为A列、B列、C列……；行号位于表格编辑窗口左侧，用阿拉伯数字1、2、3、4……表示，表格的行即被称为第1行、第2行、第3行……。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　行号与列标的组合就构成“单元格”，是存储数据（数值数据、文字数据）的最小单位，每个工作表都由多个长方形的“存储单元”构成，这些长方形的“存储单元”在 WPS表格 中被称为“单元格”，单元格是电子表格最基本的组成单位。每张工作表是由若干个单元格组成。单元格是工作表最基本的“元件”，是进行输入、编辑、格式化的最基本的单位。 　　（7）表格编辑窗口。 　　（8）文档标签——通过单击文档标签中相应的文档名就可以很方便地在多个文档中进行切换。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　（9）填充柄——“活动单元格”的右下角有一个单独的“小黑点”，该小黑点叫填充柄，它是电子表格中一个最好用的工具，具体用法后面将举例 　　（10）名称框——在此框中显示的是所选单元格的地址名称，如果选中的是一个以上的单元格，则该框显示的是选择的范围。 　　（11）工作表标签——用来显示一个文件中不同的工作表名称。可通过单击切换活动工作表，双击更改名称。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　（12）活动单元格——活动单元格也称为“当前单元格”。在当前工作表的众多单元格中，有一个被明显的粗黑框包围着的单元格 ，就是活动单元格，粗黑框被称为活动单元格指针。数据总是被输入到活动单元格中，用鼠标单击即可选择活动单元格，活动单元格的地址将显示在编辑栏的名称框中。 　　如图中（C，2）单元格，是存储数据（数值数据、文字数据）的最小单位，可对活动单元格内的数据直接编辑。 第9章 WPS 电子表格的应用 9.2.1 向电子表格中输入文字和数据 　　在WPS表格中，将数据划分为两大类：一类是文本型（如纯文字“姓名”、文字与数字混合“2008级B班”等）；另一类是数值型，均由纯数值构成（如人民币、学生成绩等）。数值型数据全部都可以用于计算。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　1. 输入文本 　　在WPS表格中，文本是指字符或数字和字符的组合。输入到单元格中的字符等，系统只要不解释成数字、公式、日期或者逻辑值，WPS表格就均视为文本。 　　在文本型数据中，有一类特殊的“数值”型文字，其形式上全部表现为数值，但不能也无须参与计算。如电话号码，全部为数字，但对电话号码进行加减乘除则是毫无意义的。再如“010”这类序号，如果不将其定义为文本型，前面的占位0根本显示不出来，因为从数值的角度来讲，010与10是完全相等的。 第9章 WPS 电子表格的应用 　　2. 输入数字 　　数字是由0～9以及特殊字符（如＋、－、￥、、%等）构成的。输入数字有以下几点说明： 　　（1）输入正数时，不用在数字前加正号。即使加了，也被忽略了。 　　（2）用括号将数字括起时，表示输入是负数。如（456）表示－456。 　　（3）为了避免将分数当做日期，应该在