Word 2003、Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 作者 高长铎 项目六 使用Word制作批量通知书.pptVIP

项目六 使用Word制作批量通知书 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务一】表格计算 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务一】表格计算 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务一】表格计算 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务一】表格计算 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务一】表格计算 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务二】邮件合并 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务二】邮件合并 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务二】邮件合并 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务二】邮件合并 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务二】邮件合并 项目六 使用Word制作批量通知书 【任务二】邮件合并 【任务一】表格计算 1 【任务二】邮件合并 2 【操作一】建立表格 1 【操作二】表格计算 2 【操作一】建立表格 【步骤解析】 (1) 选择【表格】/【插入】/【表格】命令，弹出【插入表格】对话框。 (2) 在【插入表格】对话框中，在【列】数值框中输入“5”，在【行】数值框中输入“13”，单击 按钮，建立一个空表格。 (3) 在表格中填入表头、学生姓名以及学生成绩。 【操作二】表格计算 【基础知识】 在Word 2003表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除了常用的数学运算外，还可以使用Word 2003提供的标准函数。 将光标移动到要输入公式的单元格中，选择【表格】/【公式】命令，弹出【公式】对话框，通过公式对话框，可输入公式，进行表格计算。 在含有公式的表格中，如果修改了单元格中的数据，计算结果并不随着改变。在修改数据后，需要对计算结果进行更新。将光标移动到要更新的结果上，待结果底色为灰色时，右单击鼠标，在弹出菜单中选择【更新域】命令即可将结果更新。或者按F9功能键也可更新结果。 【操作二】表格计算 【步骤解析】 (1)在新建的表格中，光标移动到“赵东严”的总分单元格中，选择【表格】/【公式】命令，弹出【公式】对话框。 (2)在【公式】对话框，默认的公式刚好满足我们的要求，单击【确定】按钮。 (3)选择刚输入的公式，按Ctrl+C键，复制到剪贴板，再依次粘贴到其他11个同学的总分单元格中。 (4)鼠标移动到某一学生的总分单元格，选择【表格】/【选定】/【列】命令，再按F9功能键，各学生的总分得到正确计算结果。 (5)至此，学生成绩表制作完成，以“学生成绩表.DOC”为文件名保存到【我的文档】文件夹，然后退出Word 2003。 【操作二】表格计算 【知识链接】 Word 2003还可以迅速重排表格各行列中的内容，对汉字可按拼音或笔画排序，对数值可按其大小排序。可以用工具按钮排序或菜单命令排序。 将光标移动到表格中，单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从小到大的顺序对表格中的各行排序（除第一行），单击【表格和边框】工具栏上的 按钮，按当前列从大到小的顺序对表格中的各行排序（除第一行）。 用工具按钮排序时，系统把表格的第一行作为标题行，不参与排序。用工具按钮排序只能按一列排序。用菜单命令排序无以上限制。将光标移动表格中，选择【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框，通过【排序】对话框，可对表格进行排序。 【操作一】建立主文档 1 【操作二】合并邮件 2 【操作一】建立主文档 【基础知识】 邮件合并需要两个文档，一个是数据源（即我们已经建立的学生成绩表），通常是一个表格，另一个是主文档（即信函文档，仅包含公共内容）。只有主文档和数据源建立关系后，才可以进行邮件合并，这个过程需要【邮件合并帮助器】向导来完成。 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并帮助器】对话框，通过【邮件合并帮助器】对话框，我们可一步一步地龌龊邮件合并。 【操作一】建立主文档 【步骤解析】 (1)启动Word 2003，在文档中输入批量通知书的内容并排版。 (2)选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】命令，弹出【邮件合并帮助器】对话框。 (3)在【邮件合并帮助器】对话框中，单击【创建】按钮，出现【主文档类型】列表，选择套用信函，弹出【信息提示】对话框。 (4)在【信息提示】对话框中，单击【活动窗口】按钮。 (5)在【邮件合并帮助器】对话框中，单击【获取数据】按钮，弹出【获取数据】列表，选择“打开数据源”，弹出【打开数据源】对话框。 (6)在【打开数据源】对话框中，选择“学生成绩表.DOC”，单击 【确定】按钮后，弹出【信息提示】对话框，单击