(2011.05.0)办公自动化上教研活动（文本）.doc

（2011.05.20）办公自动化网上教研活动（文本） 盛英洁：各位老师：下午好！今天是“办公自动化”课程网上教研活动，欢迎各位老师的参加！大家如果有什么教学中或考试复习不清楚的地方，我们一起讨论！ 盛英洁：本次教研活动主要内容有： （1）中央电大本课程已经挂上去一些资料，如教学要点和综合练习，以及本次考试的基础知识复习题等，大家可以上去看一下。 （2）5月27日下午1：00——2：00有一次本课程网上教学活动（面向老师和学生），欢迎大家到时候参加！ （3） 中央电大在线里有本课程的综合练习题，题型和难度都和正式考试相当（当然不是正式考试试题），可以去下载下来进行练习。另外，/oa网站上也有考试的模拟系统，也可以作为练习。 （4） /oa网站是本课程的考试网站，大家可以多给予关注，考试的最新信息和考试系统及模拟系统都可以在这个网站上下载。 （5）“办公自动化”课程特点--该课程属于电脑操作型课程，希望各位老师要求学生要多做多练，在实践中提高能力，不要对动手有畏难情绪，更不要象文科类课程一样死记硬背，记住--熟能生巧，希望大家都能顺利地完成本学期的教学工作！ （6）平时大家如果有什么问题，可以到中央电大在线的本课程日常答疑BBS上去发帖子，我会及时回复大家的问题！ 盛英洁：教学及考试软件版本 现使用教材为复旦大学出版社出版的《办公自动化》（第六版），配套的上机指导为上海高教电子音像出版社出版的《办公自动化题苑及上机指导》。 考试环境为WINXP和WORD2003及EXCEL 2003。 盛英洁：本课程的总成绩组成和期末统一上机考试方式： 1．本课程的总评成绩为两部分组成：平时成绩占20%，期末考核成绩占80%。 2．本课程按照教学进度，由省市电大安排平时作业，以学生完成的情况给出平时成绩。 3．本课程期末考核采取闭卷上机考试的方式，考试时间为120分钟。 期末上机考试试题结构及分数比例 期末上机考核试题结构：分为三个部分，基础知识、Word操作、Excel操作。 期末上机考核分数比例：总分100分，其中：基础知识30题，每题1分，共30分；Word操作3大题，第1、3题各10分，第2题20分，共40分；Excel操作6小题，每题5分，共30分。 期末上机考试无纸质试卷，基础知识和操作题试卷都在屏幕上显示，基础知识为30题单选题，做完后自动存盘；操作题按题目要求打开相应文档，做完后必须要保存（原文件名原路径）。 盛英洁：上机考试操作中须注意的几个问题： 1．仔细把“办公自动化问题库”每个问题看懂。（问题库见前面独立帖子中的附件） 2．考前这阶段要重点做考试的适应性练习，考试模拟系统可到考试网站中下载（考试网站：/oa/）或在本论坛中下载（见帖子“本学期“办公自动化”期末上机考试模拟系统（单机版）。 3．几个考试前操作上要必须注意的问题： Word： （1）颜色问题要注意：有颜色说明的（特别是“黑”）要严格按照题意设置，没有颜色说明的按缺省值设置。——问题库19 （2）在Word中，分栏主要要设置的是分栏对话框中的参数，如栏数、栏宽、栏间距、有无分隔线等。如果和样张不一致，两栏间差个别字或一行，不需要调整和样张一致。——问题库20 （3）分栏范围：分栏常常对某一段或某几段来进行，段选中的完整概念应是从段首开始，一直到该段结束的段落标志，即段落标记一定要选。 （4）如果对无垫底空行段的最后一段（或包含）的分栏，必须使之生成一个垫底空行段，然后对不包括这个垫底空行段的最后一段进行分栏。 （5）首字下沉设置后，要注意原有段落是否有首行缩进要求，以及首字下沉后是否保留这种首行缩进属性（根据样张来决定）。——问题库24 （6）当题目要求设置页眉或页脚距离边界距离时，应注意应用范围必须选“整篇文档”（不能是默认的“本节”）——问题库25 Excel： （1）在数据图表设定中，设置所有字体属性时必须去掉“自动缩放”复选框。（否则图表这题将会失分） （2）多关键字排序，如“按部门“工资总额”递减排列”。 （3）分类汇总：①分类以前必须以某字段先进行排序。②要弄清楚按ХХ字段对△△字段进行汇总。③以哪种方式进行汇总。——问题库31 （4）数据透视表要学会从样张中分析出“行”、“列”、“区域”中分别对应哪些字段。 4．考试时间为2小时。 盛英洁：上机考试选择题复习题 本帖中挂有办公自动化期末上机考试选择题复习题300题（单项选择题），可供各位老师和同学期末复习时用。 《办公自动化》基础知识练习（300题） 1． OA, 办公自动化的全称是_____。 A) Office Assistant 　　　B) Office Automation C) Operational Analysis 　D) Open Architecture 【答案】B。 2． 信