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{ 常见问题 个} Word 200 常见问题 个 Word 200 1. 打开文档的方法很多，如何在 “打开”对话框中实现一次打开多个文档的操作？ 在 “打开”对话框中，选定需要打开的多个文件，然后再单击 “打开”按钮即可完成。 2. 如何以只读方式打开文档？ 在 “打开”对话框中，选定需要打开的文档，单击 “打开”按钮右侧的下三角按钮，在打开的 列表中单击 “以只读方式打开”即可。 3. 如何为文档设置自动保存？ 单击Office 按钮，在打开的菜单中单击 “Word 选项”按钮，在弹出的对话框中单击 “保存”选 项，勾选 “保存自动恢复信息时间间隔”复选框，可其后的文本框中直接输入保存的时间间隔， 再单击 “确定”按钮即可。 4. 如何重复性执行上次操作？ 按下F4 键，可以将之前进行的最后一次操作重复一次，如可以重复执行添加底纹、重复插入图 片等操作。 5. 在对新建文档进行保存时，系统设置了默认路径，如何更改Word 文档预设的存储位置? 单击Office 按钮，在打开的菜单中单击 “Word 选项”按钮，在弹出的对话框中单击 “保存”选项， 单击 “默认文件位置”右侧的 “浏览”按钮，设置文件的存储位置。 6. 如何在文档中显示网格线？ 单击 “视图”标签，切换至 “视图”选项卡，在 “显示/ 隐藏”组中勾选 “网格线”复选框即可。 7. 打开文档的密码无效时该如何处理？ 最大的原因是在输入密码时字母的大小写没有设置正确，因此必须严格地按照设定密码时输入 的大小写格式输入密码。 8. 文档中为何出现 “□”符号或符号，怎样才能取消？ 在文档中出现“口”符号或“•”符号都是空格在全角和半角输入法中的标记符号。可通过单击“开 始”选项卡的 “段落”组中 “显示/ 隐藏编辑标记”按钮，取消其显示。 9. 在使用剪切和粘贴操作时，为什么选取区域会变成未选取状态？ 这是由于在执行剪切和粘贴操作时，一次只能复制和粘贴一个选取的内容。为确保所复制的内 容保持选取状态，用户不能复制其他选取内容。 10. 如何快速复制行中的部分文本？ 将需要复制的文本选中，然后按下Ctrl 键，使用鼠标进行拖动，此时在鼠标指针的右下角显示 出 “＋”符号，拖动至目标位置即可。 11. 为何在文档中输入文字或单词时，会在部分文本下方显示红色或绿色的波浪线？ 文档中出现的红色波浪线表明文本有拼写错误，绿色波浪线表明有语法错误。 12. 如何修改文档属性中的作者名称? 单击Office 按钮，在打开的列表中单击 “Word 选项”按钮，在弹出的对话框中切换到 “常用” 选项卡下，在 “对Microsoft Office 进行个性化设置”区域中对 “用户名”进行设置即可。 -1- 中国青年出版社 13. 如何在Word 文档中使用键盘快速完成批量上标的设置？ 在Word 文档中完成输入后，选中需要设置为上标的内容，然后按下快捷键 “Ctrl ＋Shift ＋＝” 即可将其设置为上标效果，再将设置好的上标选中，双击 “格式刷”按钮，再分别选中其他需 要设置为上标的数据。 14. 如何取消工具栏的屏幕信息提示？ 打开 “Word 选项”对话框，切换到 “显示”选项卡下，取消勾选 “悬停时显示文档工具提示” 复选框，再单击 “确定”按钮即可。 15. 如何在Word 中使用快捷键进行字体的放大和缩小？ 选中需要更改字体大小的文本，按下快捷键“Ctrl+Shift+ ”可放大文本；按下快捷键“Ctrl+Shift+ ” 可缩小文本。使用快捷键进行操作，可以突破最小5 磅，最大72 磅的限制，自由往来于1-1638 磅之间。 16. 如何快速恢复图片至原始大小？ 若需要快速恢复至图片的原始大小，只需在按住Ctrl 键的同时，双击该图片即可。 17. 如何快速输入重复内容？ 在使用Word 编辑文档时，常会遇到刚输入的文字或其他文本内容又要重复输入，此时只需按下 快捷键 “Alt+Ent