excel筛选数值区间的方法步骤.docVIP

在Excel中用数据透视表进行分数段统计 作者：admin 文章来源：本站原创 点击数： 1862 更新时间：2009-10-19 13:14:44 ? ??? 学校每次考试完毕后，各科都要进行成绩分析。在Excel中，可以用多种方法进行分数段统计，其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计，以Excel 2003为例介绍如下： ??? 1.准备数据 ??? 由于要使用数据透视表，可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中，其中第一行为行标题。如果某学科有缺考的学生，在对应单元格中要输入数值“0”，即确保区域中没有空白项。?? ??? ? ??? 2.? 在成绩区域中选择任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中，单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。 ??? 3.选择数据透视表，从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中，将“语文”字段拖动到行区域，将“姓名”字段拖动到数据区域中。在行区域中右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”。 ?????? ??? Excel将弹出“组合”对话框。如果“语文”列中包含空白项，即未输入数值“0”的单元格，Excel将无法自动分组数据，因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输入相应的数值。本例中统计的分数段为60分-120分，每10分为一个分数段。 ??? ??? 4.单击“确定”按钮完成分数段统计。 ????? 工作簿中有A何B两张表，分别有几十个数据，其中有部分数据相同，其他不同，问如何从B表中将与A表不重复的部分挑选出来？ 比如：A表中有1.2.3.4.5 B表中有3.4.5.6.7 如何能把6.7筛选出来？ 问题补充： 所补充说明一下，数据并不是单纯的数字，而是字母和数字的组合，比如：SZON-1，SZON-2…… 解决方法：利用excel从两列中筛选出（不）重复数据的方法。 比如：1、输入数据 数列A 数列B 数列C 数列D 数列E 数列F 1 2 as as-1 as as-1 2 4 ad ad-2 af af-3 3 6 af af-3 ag ag-4 4 8 ae ae-4 ah ah-5 5 10 asf asf-5 agh agh-5 6 12 adf adf-6 adf adf-6 7 14 asg asg-7 acf acf-7 8 16 as as-8 as as-8 9 18 ad ad-9 af af-9 10 20 af af-1 ag ag-1 11 22 ae ae-2 ah ah-2 12 24 asf asf-3 agh agh-3 13 26 adf adf-4 adf adf-3 2.、h1输入“数列A有而数列B没有” h2输入“=COUNTIF($B$2:$B$14,$A2)=0”，按回车h2就会变成：”true“ 3、“数据”—“筛选”—“高级筛选”—“列表区域”选定A1:A14—“条件区域”选定h1:h2—点击”将筛选结果复制到其他位置“—“复制到”选定I1.——确定，就会出现一下结果： 数列A有而数列B没有 数列A TRUE 1 3 =COUNTIF ($B$2:$B$14,$A2) =0 5 7 9 11 13 同理我们扩展到两行： 4、L1输入“C1：D14都有而E1：F14没有”，L2输入“=COUNTIF($E$2:$F$14,C4)=0”，单击回车，H2出现“false” 5、“数据”—“筛选”—“高级筛选”—“列表区域”选定C1：D14—“条件区域”选定L1:L2—点击”将筛选结果复制到其他位置“—“复制到”选定M1:N1——确定，就会出现一下结果： D1：E14都有而E1：F14没有 数列C 数列D FALSE ad ad-2 ae ae-4 =COUNTIF asf asf-5 ($E$2:$F$14,C4)=0 asg asg-7 ad ad-9 ae ae-2 asf asf-3 注意：筛选条件上面一定要输入文字（如上面的“H1”），我的电脑好像不输入文字就得不到筛选的结果。