查找函数之Vlookup.xlsVIP

VLOOKUP基础 张三丰 李四光 赵六儿 KT002 KT001 王麻子 Lookup_value 为需要在Table_array第一列中查找的数值。 查找文本时，文本不区分大小写；可以使用通配符“*”、“?”。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。 可以使用对区域或区域名称的引用、常数数组、计算后的内存数组。 对区域引用时，可以引用整列,excel会自动判断使用区域。 Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。 如为1时，返回table_array第一列中的数值；为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。 如果col_index_num小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!； 如果col_index_num大于table_array的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。 如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值； 近似匹配查询一般用于数值的查询，table_array的第一列必须按升序排列；否则不能返回正确的结果。 如果range_value为FALSE（或0），函数VLOOKUP将返回精确匹配值。 姓名 工号 性别 籍贯 出生年月 男 北京 女 天津 KT003 河北 KT004 河南 序号 001 002 003 004 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 此时，table_array不必进行排序。如果找不到，则返回错误值#N/A。 常见用法： 原数据为0，结果为0 源数据为空，结果为空 源数据为空单元格，结果为0，可用屏蔽 通过IF({1,0})方式实现反向查找，也可以通过CHOOSE函数实现 通过MATCH函数确定要返回结果的列 支持通配符?和*，有多个符合条件的结果时，只会返回第一个 李 查找姓李的，用*代替后面的任意字符 李六 查找姓李且名字为3个字的，用?代替1个字符 查找姓李且名字为2个字的，用?代替1个字符 利用VLOOKUP返回多个结果 将辅助列整合到公式里也是可以的 辅助 利用VLOOKUP实现多条件查询 查询河北的张三丰出生年月 小于1 超过最大列数 常见错误及对策(仔细查找出原因，不要轻易用IFERROR这种公式屏蔽错误值)： 返回结果但是结果与预期不一致，源数据可能重复 解决方法：数据透视表后再查找或者对于数值型可用其他函数，如SUMIF 张四丰 精确查找时无匹配值，主要体现在完整清单里查找异常清单数据时 可用函数嵌套，如COUNTIF或者IFERROR等（详见本帖1楼的关于错误值的视频） 比较两个值是否相等 1 2 3 4 原始数据或者查询数据虽然看起来一样但是实际并不相等， 这是第一种情况“自定义单元格格式” 这是第二种情况“文本型和数值型” 解决方案：分列全部转化成数值型或公式中用将查找的值变成文本型 这是第二种情况“空格或不可见字符” 由网页复制、其他程序转出的表格，经常会出现非空格的不可见字符 最佳解决方案：复制一个空格或者不可见字符，查找，全部替换为空 不推荐用TRIM或CLEAN等函数嵌套处理，改变源数据为标准数据才是正道 注意：直接选中单元格改变单元格格式是无法直接实现转换的，需要激活，因此推荐用分列或者选择性粘贴解决 男 可以为数值、引用或文本字符串。需要注意的是类型必须与table_array第一列的类型一致。 该参数的第一列必须包含查找的内容，其它列包含需返回的内容；返回内容的列序号由下个参数指定。 张三丰 ?1970?/?8?/?1 ?1980?/?9?/?1 ?1975?/?3?/?1 ?1985?/?12?/?1 ?1970?/?8?/?1 2.00 KT001 ?1980?/?9?/?1 ?1975?/?3?/?1 ?1985?/?12?/?1 ?1970?/?8?/?1 KT001 男 北京 25781.00 ?1980?/?9?/?1 ?1975?/?3?/?1 ?1985?/?12?/?1 ?1970?/?8?/?1 .00 2.00 ?1980?/?9?/?1 2.00 KT001 .00 ?1975?/?3?/?1 2.00 ?1985?/?12?/?1 .00 2.00 ?1970?/?8?/?1 KT002 2.00 李四光 ?1980?/?9?/?1 ?1975?/?3?/?1 ?1985?/?12?/?1 ?1970?/?8?/?1 李四光 天津 KT002 ?1980?/?9?/?1 女 ?1