供应商评定程序.docVIP

安丘市外贸食品有限责任公司 供应商评定程序 版本号 制：会审 批准生效日期 1、 目的 评定、选择合格供应商，通过评审以证实供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或服务的能力。 2、 适用范围 适用于所有向本公司提供产品或服务的供应商的评审与选择。 3、 定义 3.1【供应商】为本公司提供产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下情况： A类：由本公司直接评审/选定，包括： a) 物料供应商－－直接为我公司提供标准产品的制造厂商。 b) 外部协作加工商－－按照特定的要求为我公司制作、加工的部件和器材，简称“外协厂”。 c) 物料代理商－－根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。 B类:由可信或有密切合作关系的外部组织推荐其选定的供应和服务商，包括物料供应和货运商等（此类供应商我公司不再进行认证和建立其档案）。 3.2 【产品】（Product）：活动或过程结果。包括服务、硬件、流程性材料、软件或它们的组合。 3.3 【基本物料】是指直接构成本公司产品的物料。基本物料分为采购物料和外协加工物料两种。 3.4【非基本物料】是指不直接构成本公司产品，但生产过程中需要使用/消耗的辅助性物料。 3.5【采购】为取得外部产品所付出成本的商业行为。本文指物料供应采购。 4、 职责 4.1 a) 负责组织评审/选定供应商活动，建立合格供应商档案。 b) 负责对供应商进行评审、建档和定期复审。确保这些供应商具有提供满足本公司规定要求的产品或服务的能力。 c)或其授权人负责采购合同的批准，和对物料的紧急采购的批准； d) 分派采购任务，负责对采购订单的批准。按计划与认证结果进行采购工作，并跟踪到货情况，确保如期完成采购任务。 e) 接受各业务主管部门的质量信息反馈，协助改善供应商的产品或服务质量。4.2 公司领导 负责确定相应的供应商评审小组，对选定的供应商进行批准和发布。4.3 部 a) 按规定程序验收采购物料。 b) 负责向业务主管部门反馈本公司与供应厂商、外协加工制作厂商合作的质量信息。 5、 过程要求 代号 过程 过程内容与要求 责任者 执行依据和输出 01初次甄别供应商 获取供应商的信息可以使用多种途径，评审、认证活动有指定的负责人组织实施。 采购部 （初定方案） 02实地考察交流 根据初定方案，进行有目的的考察。 对提供有形产品的厂商应考察、了解其：经营的资格、硬件设施、组织管理、质量保证、技术水平、商务条件和售后服务等。 评定小组 参照：供应商评定表 03技术认证 在基本满足02要求情况下，必要时，提取样品进行测试或试用（可重复）。 评定小组 04商务谈判 在符合技术条件情况下，与其进行商务谈判（和重复谈判）。 评定小组 05综合评议 适当时，组织品质、工艺、生产、采购等人员进行综合评议。 评定小组 参照：供应商评定表 06意向 协议 当双方基本确定时，应交流、确定操作方式和计划日程。需要时，拟签合作意向，或相关备忘记录。 评定小组 07试合作 a)此期间，我方必须明确并传递与对方采购、加工、验收等要求。 b)需要我方提供技术文件的应予及时提供齐套、有效的文件，以及其他必须品。 c)必要时，我方可派出技术支持人员。 采购部 08阶段评定 必要时，对以往合作情况作阶段回顾、总结、评定，并作出或保持现状或签订正式协议或暂停或撤销的意见。 评定小组 供应商评定表 09签订协议 条件成熟时，在双方要求都可以接受情况下，签订合作、采购、质量保证等协议，明确双方的职责和义务。 评定小组 协议 10执行采购 a)按协议要求执行下单、采购。 b)当技术要求变更时，订单应予明示。 c)无协议约定的，按即时条件采购。 采购部 采购订单 11验货 按程序要求实行验货。 合格，办理入库；不合格按不合格品处理。 技术工程部 检验和试验程序 验货记录 12反馈质量信息与考核 检验部门应适时向采购部反馈质量信息；采购部门应适时向供应商沟通质量信息，推动其实施改进行动，有考核要求时，应进行考核。 对已不能满足规定要求或对突发质量问题未能做有效的纠正和预防措施的供应商，可降为试用供应商，直至取消其合格供应商资格。 采购部 品质报告 13复评与改进 根据历次合作、考核等情况，为实施持续改进，在以下情况进行复评： a) 质量问题频繁或严重； b) 合作能力不能满足公司发展需要； c) 成本控制需要； d) 公司经营策略调整； e) 其他重要原因。 评定小组 供应商评定表 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养