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1系统分析
1.1需求分析
进、存管理是超市仓储管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。在现行的超市仓储管理中,存在几个共有的问题。
(1)工作内容重复、效率低、工作量大
超市从订购原材料到实际销售,期间需要很多流程。这其中要填制大量的单据。在填制这些单据时,要重复录入很多的信息。例如,商品名称、生产厂家、规格、包装等信息,可能在订货、入库、销售、库存及出库记录中反复出现,每次订货、入库、销售或统计库存时,都要重复录入这些信息,由于商品品种繁杂,这无疑降低了工作人员的工作效率,加重了工作负担。
(2)查询、统计困难
每天的进货出货情况只有把单据交给财务部记账后,才能反映给经理,企业决策者不能实时有效地了解仓库的管理情况和出现的问题。
(3)库存商品积压、缺货不能及时补进
在库存管理方面,由于库存品种繁多,手工统计耗时、耗力,有时还出现库存统计不准的现象,这便出现了库存商品积压、缺货商品不能及时补进的现象。
(4)不能及时处理往来账项
很多供应商的基本资料例如规模、地址、员工数、年产值不能及时有效地整理出来,不能及时的了解供应商的资料,从而造成决策失误。
1.2系统目标
应用自动化识别仓储管理系统后,可以使该超市有效管理企业的商品进销存情况,提高企业经营、管理和决策的水平和效率,从而提升企业的核心竞争力。
1.3功能分析
自动化识别仓储管理系统主要实现以下功能:
(1)对商品的基础信息进行维护和管理。能够完成商品信息的添加、修改和删除,并按照一定的条件查询商品信息。
(2)对商品的批量销售进行处理。顾客购买商品可能是一种也可能是多种,如果能够批量销售商品,那么会大大提高工作效率。
(3)客户会员管理。在商品销售过程中,记录客户的消费信息。
(4)库存商品查看。可按不同字段和条件查询库存商品信息。
(5)查询统计功能。要求既可以按日期查询也可以按用户选择的字段和输入的内容查询,并在查询过程中统计销售数量和销售金额。
2系统设计
2.1开发及运行环境
表2.1 开发及运行环境
系统开发平台 Visual Basic 6.0 数据库管理系统软件 Microsoft access 2003 运行平台 Windows xp/Windows 2003/Windows 7 分辨率 最佳效果 1024×768 2.2项目规划
商品进销存管理系统是一个非常有特点的管理软件,系统由基础信息管理、日常业务管理、库存商品管理、商品查询统计、系统管理、辅助工具、帮助等几个功能模块组成,规划系统功能模块如下:
(1)日常业务管理模块
日常业务管理模块主要包括商品入库、商品销售出库、销售退货入库、入库退货出库4部分。
(2)库存管理模块
库存管理模块主要包括库存查询、库存盘点、仓库设置3部分。
(3)商品查询统计模块
商品查询统计模块主要包括入库查询、入库退货查询、销售查询、销售退货查询4部分。
(4)基本资料管理模块
基本资料管理模块主要包括商品资料管理、供应商管理、会员管理、人员管理、本单位信息5部分。
(5)系统管理模块
系统管理模块主要包括密码修改、数据备份与恢复、清空日志、系统日志4部分。
(6)辅助工具模块
辅助工具模块包括计算器、记事本、通讯录和条码打印4部分。
(7)帮助模块
帮助模块主要包括帮助、关于2部分。
(8)退出
包括退出1部分。
2.3系统功能结构
通过前面的功能分析,下面将商品进销存管理系统划分为8大功能模块,其完整的功能结构如图2.1所示。
图2.1 自动化识别仓储管理系统功能架构图
2.4程序设计清单
表2.2 程序设计清单
文件名称 文件类型 说明 bdwdy 窗体文件 本单位定义窗体 bfyhf 窗体文件 备份与恢复窗体 cksz 窗体文件 仓库设置窗体 frm_main 窗体文件 主菜单窗体 gysgl 窗体文件 供应商管理窗体 hyxxgl 窗体文件 供应商管理窗体 hyxxgl 窗体文件 会员信息管理窗体 jsb 窗体文件 记事本窗体 jsq 窗体文件 计算器窗体 kccx 窗体文件 库存查询窗体 kcpd 窗体文件 库存盘点窗体 mmxg 窗体文件 密码修改窗体 rkcx 窗体文件 入库查询窗体 rkth 窗体文件 入库退货窗体 rkthcx 窗体文件 入库退货查询窗体 rygl 窗体文件 人员管理窗体 sprk 窗体文件 商品入库窗体 spzlgl 窗体文件 商品资料管理窗体 tmdy 窗体文件 条码打印窗体 txl 窗体文件 通讯录窗体 xsck 窗体文件 销售出库窗体 xsckcx 窗体文件 销售出库查询窗体 xsth 窗体文件 销售退货窗体 xsthcx 窗体文件 销售退货查询窗体 xtrz 窗体文件 系统日志窗体 登录 窗体文件
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