毕业生须知：人事档案、福利、就业.doc

1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 2、 毕业生应如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。 现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。 同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。 3、哪些机构能保管人事档案？ 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？ 不想回本地而想将户口落在福州市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？ （一）负责人事档案关系接收、调出相关手续；（二）办理毕业生的转正定级（三）档案工资的晋级（四）职称晋升申报（五）办理落户手续；（六）出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七）代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 6、 弃档族?主要类型 应届大学毕业生：按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。 出国留学或者移民人员：出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案。而对于出国移民的人来说，由于身份的变化，及国外人事政策的不同，档案对他们来说已经无用。 在非公有制单位打工人员：有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。 跳槽族：档案转移的速度跟不上跳槽的速度，一不留神，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。 主要影响： 影响转正和计算工龄。找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，仍是学生身份，影响转正定级和工龄及退休金的计算。 影响评职称和调工作。毕业后档案既没提交单位，也没存入政府指定的人才服务中心，以后职称评定会因手续不全而受到影响；虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在自己转正定级后才能正式调动。 影响到个人户籍档案。购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。 影响留学人员缴社保。海外深造归来时，却发现由于人事档案存放不当，做了几年“无业人员”，如缴纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险方面就会受影响。 导致干部身份丢失。失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道，会导致干部身份丢失，影响职业生涯。进入医院、学校等事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现。一、有关就业