毕业生档案和人事代理的相关事宜.doc

关于毕业生档案和人事代理相关事宜 档案 学生档案现全部由学校代管理，因为同学们毕业时就与学院终止人事关系了，所以学生应于毕业时确定各自档案归属情况，一般分为以下四种： 档案由就业单位保管的 毕业生于毕业前后已经找到工作，且单位有权接收档案落户口（国有企事业单位），则学生拿已签订好的协议（盖单位章）送学校办理报到证（即派遣证）；或是单位虽无权接收档案，但可以为员工代办集体人事代理落集体户口的，则学生所在单位拿已签订好的协议（盖单位章）加盖单位上级人事部门（即单位所在地的市人才市场）的章后，由学生送学校办理报到证（即派遣证）。 办理个人人事代理，由郑州市人才代管理档案的 第一种情况是：毕业生于毕业前后已经找到工作，但用人单位无权接收档案，也没有给员工办理集体人事代理，则学生可以选择办理个人人事代理，拿已有单位盖章的协议送学校统一办理个人人事代理，由郑州市人才代管理档案； 第二种情况是：单位有权接收档案或者可以代办集体人事代理，但学生不愿把档案户口迁到单位所在地的，也可以选择办理个人人事代理，拿已有单位盖章的协议送学校统一办理个人人事代理，由郑州市人才代管理档案； 第三种情况是：正在找工作但暂时还没找到理想工作的，或者已有工作但短期内工作变动比较频繁的，可以临时找个单位（比如实习单位）在协议上盖上章交回学校办理人事代理，把档案托管到郑州市人才，这样一方面可以从报到证办下来的时间开始算工龄，以后找到新单位后工龄可以往下续算，不会在工龄上吃亏，另一方面如果以后找到合意的单位而且单位也有权接收档案的，学生想定下来，只要做个改派就可以把人事档案关系转到新单位去，没有任何影响；、 第四种情况是：本科毕业生已有工作但不放弃2013年考研的，或准备打考研持久战的，和前一种情况一样，将有单位（实习单位也可）盖章的协议交回学校办理郑州市人事代理，这样一方面可以从报到证办下来的时间开始算工龄，假如考研失利也不影响工龄续算，不会在工龄上吃亏，如果考研理想，只要做个改派就可以把人事档案关系转到录取院校去。 申请档案暂时留校的 正在办理出国手续的同学可以申请档案留校半年，出国手续办好后，将留学护照复印件交学校，用学生的协议在郑州市人才办理人事档案托管（空白协议即可，）留校期满（即2013年11月前）未能办理好的，可以根据1和2的情况确定各自的档案归属，否则档案自动转回原籍。 （说明：学校代办的只是郑州市人才市场的个人人事代理，个人人事代理不一定非要在郑州市人才市场办理，河南省内各个市一级人才市场都可以办理，只需要学生拿着盖有单位公章的协议到各地市人才市场加盖人才市场的章，然后送回学校即可，由学校统一去劳动厅办理报到证，学生领取报到证交到各地市人才市场，就算档案报到了。一般情况下，档案要么跟着单位所在地人才市场，要么跟着学生家庭所在地人才市场，如果学生家不在郑州，工作单位也不在郑州，建议个人人事代理选择郑州以外的单位所在地或家庭所在地市一级人才市场办理。） 档案派回原籍的 以上1、2、3均不打算采用，即不打算就业的学生，其人事档案关系将于2013年9月左右自动派回原籍（不是家庭住址，而是高考学校所在地的生源地址，市一级的人才市场），由省劳动厅登记为失业或是待就业，学生档案由各地市的人事局或人才市场代为保管，学生应于毕业后2到4个月内自行与各地市的档案保管部门取得联系，缴纳保管费。过期未联系缴费的，其档案将被作为死档销毁，请同学们务必小心！另外失业学生有义务参加各地市组织的再就业和上岗培训，时间、地点、方式由各地市劳动部门自行安排。特别说明：此种情况下各地市保管档案，学生是没有工龄的。 户口 学生的户口由于进校时并未规定统一转入学校所在地，所以，绝大部分学生的户口现仍在生源所在地，或是在生源所在地当地办理了农转非。学生毕业后可以自行选择将户口留在生源所在地或是转到接收档案的工作单位或人才市场所在的地市，学生办理的报到证（即派遣证）除了调人事档案关系以外，也可以转调户口关系，根据就业单位的所有制性质，决定户口关系为独立户口还是集体户口。办理郑州市人才市场人事代理的学生可以选择把户口转到郑州市人才所在地。 请同学们搞清楚各自就业单位的性质，一般政府机关，科研、部队、国家项目就业、国有企业，为确定有自主用人权的单位，可以接收档案户口。其他各种性质的单位均分为公有制和非公有制，非公有制单位无权接收档案，只能办理集体人事代理和集体户口（比如同样是金融单位，中国人民银行和招商银行所有制性质就不一样；教学单位也是，咱学校就不是纯公有制学校，因此学校老师都是集体办理的人事代理和集体户口），当然非公有制单位还是绝大多数，而其中给员工办理集体人事代理和集体户口的并不多，所以才有办理个人人事代理的必要。 请注意，单位盖章必须是单位公章。其他发票专用章、财务专用章、部门