人事档案管理复习资料.doc

《人事档案管理》期末复习资料 1、人事档案起源于哪个朝代，哪个朝代形成，又叫什么名称？ 答：人事档案起源于汉代，形成于隋唐，又叫“甲历”“官甲”或“敕甲”。 2、我国干部档案正式建立起来是在什么时期，特别是什么制度的建立，为干部档案的建立和发展创造了条件。当时选拔使用干部非常注重哪些条件？ 答：抗日战争时期；特别是人事制度的建立；非常注重干部的家庭背景、社会关系、参加党团组织情况、是否被捕被俘过、犯过什么错误等。 3、我国人事档案工作正式建立于什么时间，什么会议之后，这次会议制定了什么法规，标志着什么？ 答：时间：1956年8月。会议：第一次全国干部档案座谈会。法规：《干部档案管理工作的暂行规定》。标志：我国干部档案工作全面展开，并向正规化方向发展。 4、建国以来，中组部召开了几次干部档案工作会议？ 答：4次。分别为1956年8月，1980年2月，1990年12月和2005年11月。 5、近年来，为了全面提高人事档案的规范化、科学化管理，中组部出台了哪些政策和措施？ 答：2006年，中组部发出了《关于进一步开展干部人事档案审核工作的通知》、《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》。 2009年，中组部发出了关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知。 6、改版后的人事档案材料规格是什么？ 答：A4型规格用纸。 7、当代人事档案管理面临的新环境有哪些方面？ 答：新的制度环境，新的管理环境，新的技术环境。 8、人事档案的定义 答：人事档案是在组织人事档案管理活动中形成的，经组织审查或认可的，记录、反映个人经历和德能勤绩的，以个人为单位立卷归档保存的文字、音像等形式的档案。（人事档案是记录和反映个人德能勤绩等综合情况的，经组织认可归档保存的档案。） 10、人事档案的本质 答：本质：人员经历和德能勤绩等原貌。 11、人事档案的共性和个性分别是什么 答：共性：原始记录性。个性：集合性、认可性、专门性、真实性、机密性、现实性、动态性和权威性。 12、人事档案主要分为哪四种类型 答：干部档案、工人档案、学生档案和军人档案四大类型。 13、人事档案是一种专门档案，是国家档案资源的重要组成部分。 14、人事档案与其他档案在本质上是相同的，都是原始记录。 15、文书档案是国家机关、社会组织及个人在社会实践活动中直接形成，保存备查的一种普通档案。 文书档案与人事档案的联系和区别？ 答：联系：来源相同，本质相同。区别：内容不容、管理方法不同，保管期限不同、作用和服务方向不同。 16、案件档案是指纪检、监察部门对党员和其他工作人员违犯党纪、政纪进行审查、处理活动中形成的，以案件为单位集中保存的一种专门档案。 案件档案与人事档案的联系与区别？ 答：联系：本质相同、保管单位相同、内容有交叉、都是记载个人情况，以个人姓名为特征组成保管单位。区别：保管范围 不同、保存原则不同、作用不同。 17、诉讼档案是指一个案件在诉讼过程中所形成的，经过系统整理，作为历史记录，归档保存起来的一种专门档案。 诉讼档案与人事档案的联系与区别？ 答：联系：本质相同、内容上有一定的联系，都是关于具体人和事的历史记录。区别：形成单位不同、内容不同、保管目的和作用不同。 18、业务考绩档案是专业技术主管部门或业务技术管理部门在工作活动中形成的，记述和反映专业人员个人业务能力、技术水平，以个人为单位集中保存起来的专门档案。 业务考绩档案与人事档案的联系与区别？ 答：联系：属性相同，都是个人档案。区别：内容侧重点不同、管理部门不同、使用范围不同。 19、人事档案的形成规律主要表现在哪五个方面？ 答：①各级组织在考察和使用人的过程中形成的；②以个人为立卷单位；③按照一定的原则和方法进行加工整理；④是手续完备并具有价值的个人材料；⑤由各单位组织人事部门集中统一保管。 20、人事档案的特点和作用？ 答：特点：①人事档案内容更加丰富全面；②干部档案是人事档案的主体；③流动人员人事档案规模逐渐增大；④高校及企业人事档案中个人身份逐渐淡化；⑤人事档案作用范围更广。 作用：①是考察和了解人才的重要依据；②是落实人员待遇和澄清人员问题的重要凭证；③是开发、使用人才及人才预测的重要手段；④是推行贯彻国家公务员制度的重要依据；⑤是人力资源管理部门对求职者总体与初步认识的工具之一；⑥是大中专毕业生走向社会必备的通行证之一；⑦是维护个人权益和福利的法律信证；⑧是研究和撰写各类史志及人物传记的重要材料。 21、人事档案工作，是运用科学的原则和方法管理人事档案，为组织、人事及其他工作提供人事档案信息服务的工作。 22、人事档案管理工作具体包括人事档案 实体管理、人事档案信息管理、人事档案业务指导等方面的内容。 23、干部人事档案的八项制度分别是什么？ 答：分别为①查（借）阅制度、②收集制度、③鉴别归档制