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第4 篇 数据内容与质控规范 343 12 数据质量控制与管理规范 ∗ 12.1 数据质量控制规范 12.1.1 质量控制环节概述 质量控制 （Quality control ）是为了达到某种特定质量要求而采取的控制措施。 数据的质量控制贯穿于长期生态观测的各个环节，包括场地设置和采样设计、野 外观测与采样、室内分析、数据记录和存档，以及数据填报和数据审核等。在严 格按照各项规范进行野外观测、采样和分析的前提下，还需要采取各种措施对数 据的质量进行检验和有效控制（Sykes 和 Lane ，1996）。 对长期生态观测来说，制定不同生态系统场地设置和野外观测规范、严格执 行相关的标准规范，以及定时对一线的管理人员和观测人员进行培训和资格认证， 实行岗位负责制等，都是数据质量的保证措施。 12.1.2 场地设置与设计 本环节的质控内容包括：（1）完成各项本底调查，严格按照规范要求进行 生态研究站及其各类场地的选址、设置和采样设计，并采取必要的管理和保护 措施，以保证长达 100 a 观测任务的顺利进行；（2 ）对区域调查、场地布局、场 地选取依据与过程、场地本底调查等操作进行详细、如实的记录，并及时按照 要求整理和归档。 ∗编写：韦文珊（中国科学院植物研究所） 吴冬秀（中国科学院植物研究所） 审稿：孙建新（中国科学院植物研究所） 344 陆地生态系统生物长期观测规范 12.1.3 野外观测与采样 要求观测人员掌握野外观测规范及有关科学技术知识，熟练掌握所承担监测 项目的操作规程，并进行周密的采样设计及按照严格的步骤采样；按时、按质、 按量、按要求地完成各项观测和采样任务。在采集植物样品的时候，样品的代表 性与采样误差的控制直接相关。所以采样时要严格按照观测规范要求，在适当的 采样时间，选择代表性样株进行采样，并完成规定的采样点数、样方重复数。 要求对采样人、采样方法、采样过程和采样天气、样地环境状况作详实的描 述记录。 12.1.4 室内分析 在室内分析环节，对数据的质量可能产生影响的因素包括：实验环境条件、 仪器和各种实验耗材的性能和状态、试剂和药品的纯度、分析人员的实验素质、 所采用的分析方法，以及分析数据的统计处理方法等。对以上每一个方面都要严 格按照分析实验室的要求进行，同时对室内分析方法以及每一个环节做详细记录 （具体参见鲍士旦，1999；鲁如坤，1999）。 （1）实验室的环境条件直接关系到测试数据的质量，从基本建设和安装设施 之初就要做好各项配置，特别是设计和计划要周到。 （2 ）仪器设备定期标定和维修。 （3 ）应该根据实验方法及其要求，选择和配制适当级别的试剂，若试剂级别 达不到要求，应予以提纯或精制。 （4 ）实验用纯水应该严格分析项目的具体要求。 （5 ）分析工作人员应该具备相应的素质，并严格按照实验室的要求操作。 （6 ）采用科学的方法控制判别和分析误差。 （7 ）建立完善的分析测试、复测与判定制度。 1）严格按照野外实验站的监测指标体系的方法标准； 2 ）数据及记录要符合有效数字的要求； 3 ）分析要按时完成； 4 ）所得分析数据必须经过复核，没有问题后，才可认为分析工作完成； 5 ）复核过程中如发现数据可疑，及时分析原因，并进行复测，直到认为结果 可靠为止； 6 ）质量负责人若发现数据可疑时，可要求测试人员复测； 7 ）在数据复核准确无误后，将剩余样品返给样品管理人员。 第4 篇 数据内容与质控规范 345 12.1.5 数据记录、整理与存档 （1）规范各种数据记录表格的设计和印制。 （2 ）按照制备的记录表格规范地填写观测数据。原始数据记录要完好保存， 不得涂改，若有错误需要改正时，可在原始数据上划一横线，再在其上方填写改 正的数字。如有特殊情况，可在备注中加以说明。