Excel报纸数据库的创建及应用.pdfVIP

维普资讯 2004年 12月 大学图书情报学刊 Dec，2OO4 第22卷 第4期 JournalofAcademicLibraryandInformationScience Vo1．22 No．4 Excel报纸数据库韵仓Ij建及应用 梁爱香，梁永忠 (钦州师范高等专科学校。535000) 摘 要：报纸和图书、期刊一样 ，是图书馆馆藏文献信息资源的重要组成部分。传统的报纸管理方法既不规范，也不便于读者对报纸的利 用。创建Excel报纸数据库，利用Excel强大的求和、筛选 、排序等功能进行统计分析 、分类汇总、查询检索等，既能提高报纸管理的水平和工作效 率，又能提高报纸的利用率。 关键词：图书馆；Excel：报纸数据库 中图分类号：G250．74 文献标识码 ：B 文章编号：1006—15zs(20o4)o4—0036—02 ThefoundationandapplicationofExcelnewspaperdatabase LIANGAi—xiang，LIANG Yong—zhong (QinzhouNormalCollege，Qinzhou535000，China) Abstract：NewspapersconstituteanimportantelementofdocumentI1es0uI℃esinfllibrary．justlikebooksand joumals．，Ihetraditionalmanagementmethodisneihterstandards，norconvenienttohtei~fldelB．ItCnabefoundhtathte ExcelNewspaperDatabasehasitsadvnatagesincalculation．classificationnadretrievalofhtedocmu ents．，Ihehighlevel ofnewspapermanagement．workingefficiencynadthehighratioofhteutilizationofhtenewspapersCna alsobe achieved． KeyWords：library；Excel；newspaperdatabase 报纸是一种及时、快速的信息载体。它和期刊、图书一 各馆馆藏报纸量情况。一般创建一个报纸数据表只要在一个 样 。是重要的信息资源 ，也是图书馆馆藏资源的组成部分。据 工作表里操作就可以了。(表格不够 的可接着使用 Book2、 了解。目前多数图书馆十分重视对图书、期刊的管理。各自建 Book3，也可以插入工作表)。根据我馆需要和Excel软件的功 立了图书编目、流通数据库和期刊数据库等。但对报纸的管 能特点。我馆建立了若干个数据表 ，各个表格结构描述信息 理还停留在传统的手工操作水平上，验收手续不完备。数据 如下： 不齐全 ，报纸典藏无序。这种不规范的管理直接影响读者服 表 1 报纸合订本馆藏总表 务工作 。影响报纸的利用率。 财 分 代 报纸 出 正 正 月 册 缺期 附 件 典 备 去年年底 ，我馆尝试利用 Excel创建报纸数据库，经过半 产 类 号 名称 版 价 份 份 数 情况 藏 注 年的努力 。一个Excel报纸数据库基本形成 。并启动使用。 号 号 社 名 数 地