论信息化条件下干部人事档案的管理与利用.pdfVIP

第11卷 第6期 漯河职业技术学院学报 Vo1．11 No．6 2012年 11月 JournalofLuoheVocationalTechnologyCollege NOY．2012 doi：10．3969／j．issn．1671-7864．2012．06．081 论信息化条件下干部人事档案的管理与利用 刘 斌 (河南省社会科学界联合会，河南 郑州450002) 争 ·夺 ·々 ·夺 ·夺 ·争 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·辛 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·争 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·争 ·夺 ·夺 ·’争 ·夺 ·夺 ·辛 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·争 · 摘 要：目前的人事档案管理工作存在着管理法规滞后、管理方式单一、管理模式封闭、管理内容陈旧、管理手 段落后等问题。在电子计算机 已成为现代化办公的主要工具的背景下，加强干部人事档案管理与利用工作应从提 高人事档案材料的质量、规范档案资料归档、创新工作机制等方面入手，同时应特别注重对电子档案进行管理。在 人事档案管理中，务必做到人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化，来增强档案管理工作的活力和生命力，使 人事档案的管理工作有着更进一步的发展。 关键词：干部人事档案；管理；利用 中图分类号：G279 文献标识码：A 文章编号：1671-7864(2012)06-0178-0．3 夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·夺 ·孛 ·争 ·寺 ·夺 ·夺 ·寺 · 干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术 些个人档案和信息输入计算机。在调阅档案和资料检索 水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任 时，仍然只习惯于手工操作，所谓的 “无纸化阅档”实际上 免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展， 并没有得到实施，档案管理不能适应时代的发展。新形势 对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些 下，要求事业单位必须改变这一传统模式，进行信息化建 管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此，我们应将干 设。 部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠 一 、 目前干部人事档案的管理与利用中存在的 抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度 主要问题 重视，以加强干部人事档案的管理与利用为 目的，助推我 国干部人事改革的不断深化。 一 是管理法规滞后。现在的人事档案管理，是以1991 当今世界是一个电子信息发达的时代，电子计算机已 年中共中央组织部和国家档案局颁发的 《干部档案工作条 成为现代化办公的主要工具，电子计算机和现代通信技术 例》和 1996年的 《流动人员人事档案暂行规定》为标准指 相结合的信息技术产业的迅猛发展，产生了大量电子档 导实施的档案管理工作，其内容仍然保留着计划经济体制 案。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价 的某些遗风。计划色彩浓厚，缺乏应有的生机和活力。 值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形 《条例》和 《规定》的管理权限也不能涵盖现阶段我国各阶 式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档 层各领域的人员情况，依其 《条例》和 《规定》建立的人事 案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的 档案材料也无法满足市场经济条件下的人事档案管理工 挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好 电子档 作的需要。另外，由于中国经济体制改革较快，人事制度 案的管理工作。如果实现了档案实体的信息化，就可以对 改革跟不上经济体制