《办公物品管理制度》范本.docVIP

办公物品管理制度 为使办公室物资管理合理化，在保证办公室用品及物资有效使用的同时，实现开源节流、控制成本、科学管理的原则，制定本规定。 .办公用品的管理 人事部每月5日以前向各部门每人发放圆珠笔一支、签字笔一支，其他时间将不予发放（特殊情况除外）。 如不能满足发放需要，人事行政部需填写《办公用品申购单》，经总经理审批方可购买。 每月28号做一次月结盘点报表，核查是否与购买与发放和剩余数量一致。 每月只能申请一次办公用品，如有客观损坏的情况可重新申请或者更换处理。圆珠笔和中性笔，在一个月内可换笔芯，具体视情况而定。 办公设备的管理 办公设备包括电脑、打印机、传真、电话、桌椅、档案柜等。 电脑直接分配到人，各自做好电脑的日常清洁和维护。 桌椅也直接分配到人，各自做好自己办公桌椅的日常清洁。离开自己的座位时，椅子要归位，保持办公室的整洁。 如发现打印机有故障及时通知人事行政部，人事行政部再联系维修人员，保证正常办公使用。 各自办公桌上的日常办公文件和资料要做到整齐有序。 使用座机打电话时在把事情说清楚的情况下尽量长话短说，避免不必要的资源浪费。 公共物品以及日常耗材的管理 公共物品包括：空调、饮水机、会议桌等 空调、饮水、照明灯：当办公室无人时保持关闭状态。只有少数人在办公室时，根据情况开灯和空调。 如果打印或者复印不是正式的文件（草稿），一律使用再生纸（只有一面使用过的）。 公共的文件使用完毕后，及时按照原来的顺序归档，方便其他同事查找。 附：办公用品申请表 年 月办公用品申购表 序号 物品名称 规格型号 数 量 单 位 备 注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 申请人： 批准人： 附：办公用品领用表 办公用品领用登记表 序号 日 期 物品名称 数 量 签名确认 备 注 1 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 20 　 　 　 　 　 21