EXCEL表格攻略大全.doc

“Microsoft Office工资表”全攻略　　 ? ? ?如果你单位有得心应手的工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。? ? ?小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有Microsoft Office 2000/XP ? ? ?软件，可就轻松多了。 ? ?用Excel制作工资表 ? ?步骤一：创建工资表的基本格式 。 ? ?步骤二：建立和复制计算公式。? ? ?在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着CTRL键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至E5单元格，此时应发额计算完毕。 ?个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Microsoft Excel却提供了简捷的方法。 ? ?如果贵单位职工的最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=IF  ? ?((E3-800)>5000,(3-800)*0.2-375,IF((E3-800)>2000,(E3-800)*0.15-125,IF((E3-800)>500,(E3-800)*0.1-25,IF((E3-800)>0,(E3-800)*0.05,0))))”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到F4、F5······ ? ? ?实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这一公司复制到C6、D6、···G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到H4、H5、H6。 ?经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就可交给PC做了。 ? ?另外，对于工资表上基本不变的项目(比如：姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单：格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。 ?用Word邮件合并工具制作工资条 ? ?步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。 ? ?步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式 。 ? ?选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。 ? ?步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“《　》”符号 。 ? ?步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。 ? ?最终得到每个职工的工资条 。 Excel 2000斜线表头轻松做　　 ? ? ?为了符合中国人的制表习惯，Word  ? ?2000中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在Excel ? 2000中却没有这项功能，以致在Excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用Word  ? ?2000中的绘制斜线表头功能在Excel 2000中轻松插入斜线表头。具体做法如下： ? ?1.在Excel 2000中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置 。 ? ?2.在Word 2000中绘制斜线表头 ? ?创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头 。? ? ?其实在Word ? ?2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。 ? ?3.关闭Word 2000回到Excel 2000中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置 。 ? ?4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击工具栏上的“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的Excel工作表制作完毕 ? ? ?提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”命令，将斜线表头框架打